Dve pomembni značilnosti ravnanja sta vedenje in odnos. Kodeks ravnanja uporablja te značilnosti kot merila za spodbujanje vrednot in poslanstva podjetja ali organizacije. Medtem ko je oblikovanje kodeksa ravnanja pomembno pri določanju temeljnih pravil in meja, mora biti tako učinkovito, da doseže roke vseh članov organizacije.Razdeljevanje obrazca kodeksa ravnanja in zahtevanje podpisa kot dogovora o spoštovanju kodeksa je pomemben korak pri razvoju občutka zaupanja in sodelovanja znotraj organizacije.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Vizija podjetja / organizacije ali poslanstvo
-
Pravna pomoč
Navodila
Napišite uvod. Obrazec kodeksa ravnanja je eden prvih dokumentov, ki ga bo pregledal nov uslužbenec ali član skupine. Kratek uvod, napisan v pismu in podpisan s strani lastnika ali izvršnega direktorja, si lahko prizadeva za vzpostavitev temeljnih pravil v duhu skupne odgovornosti in sodelovanja.
Vključite kopijo poslanstva organizacije. Z pregledovanjem navedenih ciljev in vrednot pred preučevanjem standardov ravnanja bo bralec v boljšem položaju, da postavi »zakaj« za vsak standard. Razumevanje „zakaj“ je nujen korak k zavezanosti etičnemu in odgovornemu vedenju.
Določite standarde kodeksa ravnanja. Pri določanju standardov kodeksa ravnanja vključite tiste teme, ki odražajo vaše vrednote. Struktura in vodstvene vloge, sprejemljivo in nesprejemljivo vedenje, posledice za nesprejemljivo vedenje, viri, ki so na voljo za usposabljanje, in po izbiri sistem nagrajevanja za ohranjanje teh standardov so skupni v kodeksu ravnanja. Vključite tudi standarde za stvari, ki so lahko edinstvene za vašo organizacijo.
Po navedbah Centra za etične vire bo kodeks ravnanja učinkovitejši, ko bo pisanje prevzelo manj formalen pristop.
Pišite na jasen, jedrnat in lahko berljiv način. Bolj formalni je stil pisanja, bolj bo smiselna koda. Pisanje, ki se osredotoča na vrednote in ne na preprosto dejstvo, bo vneslo srce v vašo kodo.
Uporabite običajne besede namesto tehničnih stavkov. Za novinec v organizaciji naj bodo vaše besede preproste za razumevanje. Uporaba aktivnega in ne pasivnega glasu v kodi vam bo pomagala izraziti vaše ideale na jasnejši in bolj zanimiv način.
Uporabite primere kadarkoli je to mogoče in še posebej za teme, ki jih je abstraktno težko razumeti. Primeri pomagajo bralcem razumeti abstraktne misli.
Pustite bralcu prostor za podpis in datum. Pustite drug prostor, ki ga mora predstavnik vaše organizacije potrditi.
Preverite z odvetnikom ali drugim pravnim strokovnjakom, da se zagotovi pravilno obravnavanje pravnih vprašanj. To je še posebej pomembno za vprašanja, povezana s spolnim nadlegovanjem.
Distribuirajte kodeks ravnanja, zbirajte podpise, kopirajte obrazce in jih vložite. Tako član kot organizacija morata imeti kopijo podpisanega sporazuma o kodeksu ravnanja. Če naredite kopijo, jo izročite članu in kopijo shranite sami. Druga možnost je vključitev dveh kopij in podpis obeh članov. Na ta način imata obe strani dostop do izvirnega dokumenta.
Nasveti
-
Poskrbite, da bodo standardi čim bolj enostavni. Pet strani je preveč.
Opozorilo
Čeprav se za vse uporabljajo zvezni zakoni o spolnem nadlegovanju, lahko vaša država vsebuje dodatne zakone. Preverite pri odvetniku.
