Kodeksi ravnanja so bili del ameriške poslovne kulture od obdobja druge svetovne vojne. Johnson & Johnson je bil zgodnji adaptor, ki je leta 1943 objavil podjetje, ki je podprlo družbeno odgovornost. Danes je kodeks ravnanja zaveza organizacije, da se bo ravnala na ugleden in zanesljiv način. Zakonodaja in potreba po odgovornosti preko mednarodnih meja daje kodeksu ravnanja dodaten pomen.
Cestni zemljevid obnašanja
Kodeks ravnanja organizacije ali etični kodeks opisuje standardi obnašanja za zaposlene, prodajalce in vodstveno ekipo. Ta okvir uspešnosti opredeljuje sprejemljive in nesprejemljive ukrepe v različnih situacijah z namenom ohranitve integritete organizacije in skladnosti z zakonodajo. V idealnem primeru odpravlja dvome, ki bi lahko vplivali na sodbo zaposlenih in izvršilne oblasti glede tem, ki vključujejo:
- Poslovna in osebna uporaba lastnine organizacije
- Vodenje evidence in odstranjevanje
- Nasprotja interesov
- Varnost informacij
- Darila, razvedrilo in obroki
- Elektronske datoteke, elektronska pošta in internet
- Nadlegovanje
- Finančna integriteta in. T
- Politični prispevki
Obstoj kodeksa ravnanja ne preprečuje goljufij. Vendar, brez posebne politike za uspešnost zaposlitve, bi bili zaposleni bolj primerni, da delujejo na način, ki omadežuje ugled podjetja in pravno ugled, pravi Inside Indiana Business.
Nasveti
-
Raziskava, ki jo je izvedla LRN, svetovna svetovalna družba za etiko, je pokazala, da 82 odstotkov zaposlenih uporablja kodeks ravnanja svojega podjetja na delovnem mestu, 63 odstotkov pa meni, da je to "pomagalo spremeniti vedenje ali neposredne odločitve".
Orodje za ocenjevanje
Nobeno podjetje si ne more privoščiti, da bi pri združevanju z drugim podjetjem ali pridobivanju drugega podjetja podedovalo etične probleme. Kodeks ravnanja je lahko prva preiskovalna točka, ki jo uporablja kupec podjetja oceniti potencial tveganja ciljne družbe. Druge zainteresirane strani se obrnejo na kodeks ravnanja, da bi zbrale informacije o organizaciji. Na primer, bodoči zaposleni, prodajalci in dobavitelji si lahko ogledajo kodeks ravnanja, da se naučijo pričakovanja podjetja za svoje partnerje in delovno silo ter se odločijo, ali gre za organizacijo, s katero se želijo pridružiti. Skupnosti in opazovalci industrije, kot so sindikati, lahko ocenjujejo zavezanost organizacije vprašanjem, ki jih zadevajo, kot so politični odnosi in ohranjanje, s pregledom točk etičnih pravil o teh vprašanjih. Vlagatelji in zaposleni lahko ocenijo odločanje in vrednote poslovodstva s primerjanjem svojih ukrepov s kodeksom ravnanja.
Pravno pooblastilo
Od februarja 2003 morajo javna podjetja v ZDA spoštovati pravila etičnega kodeksa, ki jih je določila Komisija za vrednostne papirje in borzo za skladnost z Zakonom Sarbanes-Oxley iz leta 2002. Zakon zahteva, da vsaka objavi kodeks etike za svojega vodjo in vodstvo na svoji spletni strani in v svojem letnem poročilu. NASDAQ in newyorška borza sta razširili to zahtevo za podjetja, ki kotirajo na borzi, da vključijo kodeks ravnanja za upravni odbor in celotno delovno silo, medtem ko so zvezne smernice za izrekanje kazni za organizacije, ki jih je izdala ameriška komisija za izrekanje kazni, leta 1991 zahtevale, da podjetja usposabljajo zaposlene na Kodeks ravnanja.
Javno zaupanje
Kodeksi ravnanja so ne izključno za podjetja. Mnoge agencije v zvezni vladi imajo kodeks ravnanja, da bi vzbudile zaupanje javnosti. Urad za etiko vlade Združenih držav ima svoje Standardi etičnega ravnanja za zaposlene v izvršilni veji, medtem ko ima ameriški oddelek za notranje zadeve Etični vodič za zaposlene v DOI. Program Ministrstva za pravosodje Združenih držav za etiko Do it right zajema 14 načel, ki segajo od zunanjega zaposlovanja do javnega naročanja.
Poklicna združenja, zlasti tista, ki izdajajo certifikate, prav tako uporabljajo kodeks ravnanja, da včlanijo integriteto med člane in spodbujajo spoštovanje in zaupanje občinstva, ki jim služijo. Ameriška zobozdravstvena zveza, Nacionalna zveza poklicnih inženirjev in Ameriška odvetniška zbornica imajo na primer pravila za poklicno ravnanje, proti kateremu je lahko odgovoren.
