Kako ustvariti elektronsko pogodbo. Med tradicionalno pogodbo in elektronsko pogodbo je nekaj razlik. Poleg pravnih predpisov posebni vidiki pogodbe ostajajo enaki, ne glede na to, ali so na papirju ali na spletu. Za izdelavo elektronske pogodbe, ki je pravno zavezujoča in dobro urejena, lahko storite številne korake.
Nakupujte za elektronsko pogodbeno programsko opremo, ki jo lahko uporabite za vse vaše spletne pravne oblike. To vrsto programske opreme morate kupiti le, če ustvarjate številne različne pogodbe in pravne dokumente, ki jih je treba prilagoditi vsakemu prejemniku. Preizkusite predstavitve programske opreme in si oglejte predloge v ponudnikih programske opreme, kot je Proforce Software Corporation (glej spodaj Viri).
Vključite posodobljene kontaktne podatke za vse stranke, ki so vključene v vašo elektronsko pogodbo. Ko ustvarite pogodbo na spletu, naslove in telefonske številke postavite na vrh prve strani in sledite podpisni strani.
Upravljajte vidike vaše standardne pogodbe, ki so spremenljive glede na vaše stranke. Ne glede na to, ali uporabljate programsko opremo za obdelavo besedil ali pogodbeni generator, lahko ustvarite pogodbe po meri s prilagoditvijo rokov in prodajnih številk. Prilagoditev pogojev je lažja pri elektronskih pogodbah kot pri tradicionalnih dokumentih, ker jih je mogoče opraviti brez izgube papirja ali prečkanja črte.
V pogodbo dodajte oddelek za elektronsko podpisovanje za vsako udeleženo stranko. Za preverjanje soglasja vseh strani, vključite vrstice za ime, naziv delovnega mesta in številke socialnega zavarovanja. Te informacije, ki omogočajo identifikacijo, pomagajo vsaki stranki upoštevati smernice pogodbe.
Zahtevajte tiskano kopijo vsake elektronske pogodbe, ki ste jo poslali. Poleg oddelka za elektronsko podpisovanje morate za vsako skupino, ki sodeluje pri ukrepih, ki jih zavezuje pogodba, vključiti standardno vrstico za podpisovanje. Elektronske in tiskane kopije pogodbe se lahko shranijo za uporabo v prihodnjih poslih ali sodnih postopkih.
Izključite možnosti urejanja na elektronskih pogodbah, preden jih pošljete za uporabo strankam ali prodajalcem. Pomembno je, da se izognete zmedi, ki jo povzročijo nenamerne prilagoditve številk, imen izdelkov in drugih podrobnosti v elektronski pogodbi. V orodni vrstici programske opreme za pogodbo iščite varnostne funkcije in jih omogočite po končnem urejanju.
Opozorilo
Razumeti, da je pristojnost za elektronske pogodbe za spletne storitve še vedno nejasna. Elektronsko opravljene storitve lahko izvirajo iz kjerkoli na svetu, kar pomeni, da obstajajo nacionalna in mednarodna pravna vprašanja za kršene pogodbe. Ohranite evidenco kontaktnih informacij in komunikacijo s kršitelji, da bi pomagali vzpostaviti ustrezno jurisdikcijo.
