Podjetje opravi uskladitve glavne knjige, da zagotovi, da so stanja na računih, ki so našteta v njegovih knjigah, pravilna. Uskladitev je bistven korak pri spremljanju vrednosti premoženja podjetja in obsega njegovih obveznosti.
Glavna knjiga
Glavna knjiga je glavna datoteka računov, ki jo podjetje uporablja za evidentiranje vseh transakcij, ki vplivajo na bilanco stanja in izkaz poslovnega izida. Vse, kar vpliva na sredstva, obveznosti, prihodke in odhodke družbe, je treba zabeležiti v glavno knjigo. Odgovornost računovodje podjetja je zagotoviti, da so računi v knjigi točni.
Primer čekovne knjižice
Če ste kdaj uskladili bančni izpis, imate idejo o tem, kaj je vključeno v usklajevanje glavne knjige. Dobite svojo izjavo in primerjate elemente, ki so navedeni na njem, s tem, kar ste vnesli v svoj čekovni register. Če ste vi in banka pravilno beležili transakcije, se mora izkaznica in vaš register ujemati. Če ne, morate iti skozi in ugotoviti, kaj manjka ali je napačno zabeleženo.
Usklajevanje knjige
Pri usklajevanju glavne knjige pregledujete račune v knjigi - denar, terjatve, obveznosti in tako naprej - in jih uskladite z dejansko evidenco transakcij. Na ta način je mogoče popraviti napake ali opustitve v knjigi in podjetje je lahko prepričano, da njegove knjige predstavljajo natančno sliko položaja podjetja.
