Podatkovni znanstveniki niso edini, ki morajo pisati poročila o analizi podatkov. Strokovnjaki, kot so aktuarji, ekonomisti, zdravstveni delavci, meteorologi in drugi, morajo pisati takšna poročila. Pravzaprav je to velika spretnost, ki jo moramo imeti in se uporablja na vseh področjih. Poročilo o analizi podatkov je tehnični povzetek rezultatov iz serije poskusov in testov. Običajno je razdeljen na štiri dele: opis priprave podatkov, deskriptivna statistika, ki jo sestavljajo eksperimentalne študije, statistični podatki, pridobljeni iz kvantitativnih študij, in kvalitativna analiza, ki pojasnjuje rezultate in povzema zaključek. Poenostavljeno je profesionalna različica srednješolskih laboratorijskih poročil, razdeljenih na oddelke za analizo podatkov z uvodom, delom članka, zaključkom in dodatkom, ki navaja vse vire.
Kaj morate napisati poročilo o analizi podatkov
Če želite napisati poročilo o analizi podatkov, potrebujete program za preglednice za razvrščanje ugotovitev in obdelavo besedil ali primerljiv program za pisanje dokumentov. Za poročilo o analizi podatkov zagotovite, da so vse informacije preverjene na tri načine in ali so metode odkrivanja primerljive z vsebino. Z drugimi besedami: kaj želite povedati, kaj ste našli, kako ste ga našli in kaj mislite, da vaše ugotovitve dokazujejo.
Oblikuj svoj obris
Katera pravila so vaša industrija ali podjetje določila, kar zadeva pisanje poročil o analizi podatkov? Začnite skicirati natančno, kako želite, da papir gleda. Na ta način boste imeli načrt, ki vas bo vodil, kje mora poročilo iti. Če je vaše poročilo dolgo več kot 10 strani, razmislite o pisanju vsebine. Ton mora biti formalni, vendar ne preveč stodgy, saj potrebuje enostavno berljivost. To je pravi čas, da razmislite o svojem občinstvu. Je to za vsakogar ali pa samo za tiste na vašem področju? Vaš cilj je obveščen o vaši ciljni skupini.
Oblikuj svoje podatke
Kako narediti analizo podatkov v raziskavah, je največji vpliv na postavitev grafike, tabele, grafikone ali preglednic. To je treba narediti pred telesom papirja, tako da lahko primerjate reference in točke. Za vsak niz podatkov morate povzeti, zakaj je to pomembno. Besedila postavite čim bližje vizualnemu, da boste lahko berljivi.
Oblikujte vaše poročilo
Najbolj učinkovita poročila preprosto posredujejo informacije. Poskusite se ne zanašati preveč na tehnični žargon in »$ 5 besed«. Informacije bi morale biti preproste za identifikacijo in korelacijo z grafiko.
Sklep bi moral biti hiter. Njegov namen je bistvenega pomena za povezovanje vseh oddelkov za analizo podatkov. Katere informacije želite, da vaše občinstvo odstrani iz vašega poročila? Osredotočite se na to.
Uredi in ponovno uredi
Ne moremo preceniti, da je treba vsak del poročila preveriti za natančne podatke, slovnico, obliko, pisavo in splošni videz. To je pametna ideja, da prosite nekoga drugega, da ga prebere, ker lahko nove oči ujamejo stare napake.
Pisanje raziskovalnih poročil o analizi podatkov se lahko zdi zapleteno, vendar je bolj kot uganka. Zberite vse dele in začnite oblikovati oris, vztrajno delajte svojo pot noter. Vaše delo je pomembno in si zasluži dobro oblikovan končni izdelek, ki ga lahko predstavite.
