Osnovna sredstva - kot je tovornjak - predstavljajo koristne stvari, ki jih podjetje lahko uporablja več let. Podjetja bodo morda morala prenoviti vozilo ali drugo osnovno sredstvo, da bodo delovala pravilno. Računovodje označujejo te dejavnosti kot izboljšave sredstev ali kapitalske izdatke. To ohranja transakcijo ločeno od rednih računov osnovnih sredstev.
Opredeljena osnovna sredstva
Ko podjetja kupijo nepremičnine, naprave ali opremo, evidentirajo postavke v glavni knjigi kot osnovna sredstva. To dodaja vrednost podjetju in povečuje neto lastniški kapital podjetja. Sredstva so v bilanci stanja na razpolago za pregled uporabnikov s finančnimi izkazi. Računovodje bodo morali amortizirati osnovna sredstva, celo vozila. Nabavna vrednost osnovnih sredstev je bistveni del procesa amortizacije. Zato podjetja v tem računu ne morejo beležiti izboljšav ali osnovnih sredstev.
Izboljšave sredstev
Nakup nadomestnega motorja za vozilo je izboljšanje sredstev ali kapitalski izdatki. Računovodje lahko te stroške kapitalizirajo, ne pa takoj po nakupu. Kapitalizacija omogoča računovodjem, da beležijo stroške kot sredstvo in odhodek del stroškov skozi čas. Ta postopek je podoben amortizaciji. Pomembna razlika je v tem, da ima sredstvo samo še dolgo življenjsko dobo zaradi izboljšav, ne pa samega sredstva.
Namen
Računovodstvo zahteva, da podjetja ločijo osnovna sredstva in izboljšave sredstev ali kapitalske izdatke. To omogoča jasno predstavitev, koliko denarja podjetje porabi za izboljšanje tekočih osnovnih sredstev. V nekaterih primerih so potrebne izboljšave sredstev, da se prepreči popolna zamenjava osnovnega sredstva. Stroški kapitaliziranih stroškov skozi čas pomenijo uporabo izboljšav, ki pomagajo podjetju ustvariti več prihodkov.
Premisleki
Računovodje pogosto oblikujejo časovni načrt za izboljšanje sredstev ali kapitalske izdatke. To omogoča sklicevanje na vse izdatke, ki jih je podjetje kapitaliziralo. Računovodje bodo morda morali pregledati tudi časovni razpored, da bi zagotovili, da se stroški ne bodo ohranili, ko podjetje izloči sredstva iz obratovanja. Javna računovodska podjetja bodo tudi pregledala ta razpored, da bodo podjetja neupravičeno kapitalizirala stroške za zmanjšanje stroškov in umetno povečala neto prihodek.
