Dodajanje izraza "tehnični" lahko naredi vse zapleteno, vendar se lahko dešifrira postopek pisanja tehničnega glasila. Ne pozabite, da je bistvo tehničnega pisanja preoblikovanje kompleksa, tako da je lahko razumljivo. Ni vam treba preučevati tehničnega pisanja, da bi uspešno izdelali tehnične dokumente - razumeti morate samo teorijo in elemente, povezane z dokumentom. Z malo raziskav in načrtovanja lahko tudi novinec uspešno napiše tehnično glasilo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Programska oprema za obdelavo besedil
-
Programska oprema za oblikovanje ali postavitev
-
Tiskalnik
Osnove
Poskrbite, da boste imeli nekaj izkušenj s temo, o kateri boste pisali. Čeprav lahko opravite dodatne raziskave, tako da so informacije aktualne, ni priporočljivo razpravljati ali nuditi navodil na področju, ki vam je večinoma tuja. Tehnično glasilo Edccorp.com iz junija 2002 služi kot primer elementov in oblikovanja, ki jih najdemo v tehničnem biltenu.
Vključite seznam tem in dejstev, ki jih nameravate pokriti. Organizirani vam bodo pomagali biti pripravljeni in pozorni na podrobnosti.
Intervjuirajte posameznike na področju, ki ga boste pokrivali. Zunanji računi, zlasti izkušenih strokovnjakov, zagotavljajo verodostojnost vašemu tehničnemu glasilu in tudi dimenzijo. Nekdo, ki je bil nov na tem področju, je morda prevzel znanje, ki se trenutno poučuje samo v šolah. Starejši strokovnjak bi lahko imel razlog za raje določeno orodje ali metodo za nalogo.
Oblikujte novice tako, da pišete in urejate svoje rubrike; to lahko storite na računalniku ali na papirju. Z oblikovanjem vaših odsekov lahko začnete določati, kako naj bi potekalo glasilo, in imate še eno priložnost, da odrežete dele, ki morda niso pomembni za to izdajo. Ko pride čas, boste pred tiskanjem imeli razkošje pri osredotočanju na grafiko in celotno postavitev vašega tehničnega glasila.
Oblikovanje
Vnesite besedilo svojega glasila v programsko opremo za obdelavo besedil. Čeprav bo programska oprema za oblikovanje ali postavitev imela možnosti za besedilo, morda ne bo mogoče preveriti možnosti preverjanja črkovanja. Poleg tega, da služi kot splošni urejevalnik črkovanja, vam mora programska oprema za obdelavo besedil omogočiti, da kopirate popravljeno besedilo in ga prilepite v polje z besedilom v programski opremi za oblikovanje ali postavitev. S tem boste prihranili pri dvakratnem vnašanju podatkov, preprečili pa boste tudi napake, ki bi jih lahko prezrli, tako da jih vtipkate neposredno v postavitev.
Oblikujte vaš tehnični bilten. Tipične možnosti za novice so 8 1/2-by-11 ali 11-by-17 natisnjene spredaj in zadaj, nato pa prepognjene na pol. Za dolgoročne možnosti oblikovanja je priporočljivo vlagati v programsko opremo, kot je Adobe Creative Suite InDesign. Za običajno uporabo lahko predloge ustvarite v programu OpenOffice Draw in Writer, ali pa jih dobite na spletu brezplačno ali majhno plačilo. Za tiste, ki želijo prihraniti papir, spletne strani, kot je www.cakemail.com, ponujajo predloge za digitalno distribucijo.
Dodajte grafične elemente v tehnično glasilo. Čeprav so obravnavane teme lahko zapletene, ni nujno, da je oblikovanje vašega glasila vljudno. Obrobe, slike in barve lahko uporabite za dodajanje vizualnega zanimanja. Vendar je treba takšne stvari uporabljati zmerno; Tehnično glasilo je cenjeno zaradi informacij, grafično oblikovanje pa ne sme zasenčiti vsebine. Newentrepreneur.com ponuja nasvete o tem, kako ustvariti glasilo z osnovnim oblikovalskim znanjem, v članku "Ustvari popoln poslovni ali organizacijski bilten: Dvanajst korakov do uspeha".
Natisnite novice na domačem tiskalniku ali prek podjetja za komercialno tiskanje. Distribuirajte svoje tehnične novice svojim zaposlenim, stikom ali strankam.
Nasveti
-
Odvisno od občinstva in obsega, na katerem bo izdelan vaš tehnični bilten, je priporočljivo posvetovati se z grafičnim oblikovalcem, ki vam bo pomagal pri postavitvi.
Opozorilo
V tehničnem glasilu je vaše občinstvo odvisno od vašega znanja in izkušenj, ko dajete navodila. Nikoli ne sestavljajte podrobnosti, ko dajete navodila o tem, kako opraviti nalogo, še posebej, če je ta naloga potencialno nevarna.
