Kako pripraviti nov komplet za najem. Prvi dan olajšajte živce novega zaposlenega tako, da jih predstavite s kompletom za dobrodošlico. Komplet lahko vključuje torbo za dobrodošlico in nov najemni zvezek. Vsak nov najemni komplet se razlikuje glede na podjetje, vendar lahko naslednje smernice prilagodite vaši organizaciji.
Uporabite platneno torbo za vrečko dobrodošlice. Postavite nekaj promocijskih izdelkov podjetja v notranjost, kot so pisala, skodelice za kavo, beležke, pisarniški pripomočki ali pripomočki za majhne pisarne.
Vključite organizacijsko shemo, da bodo zaposleni lahko videli, kje se ujemajo s strukturo podjetja. Ugotovite, komu poročajo, kdo dela na njihovi ravni in ki, če kdorkoli, dela pod njimi.
Izberite najprimernejše dokumente, ki jih želite vključiti. Standardni novi najemniški zvezki vključujejo koledarje izplačanih plačil, urnike počitnic, informacije o zapiranju v sili in kontaktne informacije za zaposlene.
Izberite eno-palčno vezivo s tremi obroči, po možnosti s plastičnim pokrovčkom. Vstavite toliko zavihkov, kot je potrebno za ločevanje različnih ohišij.
Naredite naslovnico z naslovom "New Hire Notebook". Postavite ga v plastični tulec. Ustvarite kazalo kot prvo stran takoj na vrhu prvega zavihka. Oblikujte stran »Dobrodošli na naše podjetje« kot naslednji dokument. V splošnem pojasnite filozofijo podjetja do zaposlenih. Vključite poslanstvo organizacije.
Razdelite dokumente v dve glavni skupini. Prva skupina vključuje tiste dokumente, ki zaposlene obveščajo o politikah, koristih in produktih ali storitvah podjetja. Druga skupina vključuje vse dokumente, ki jih morajo zaposleni podpisati.
Predpogled v drugo skupino dokumentov, omenjenih v 6. koraku, z naslovno stranjo. Navedite obrazce, ki zahtevajo podpis zaposlenega. Te dokumente organizirajte za naslovnico v navedenem vrstnem redu.
