Pametno sestavljen komplet za tisk, ki vključuje sporočilo za javnost, promocijske informacije, ki se nanašajo na vaš dogodek in fotografije, lahko pripomore k medijskemu pokrivanju, zanimanju potrošnikov in prodaji. Sestavljanje skupnega tiskovnega kompleta, ki pritegne pozornost medijev, zahteva timsko delo in nekaj preprostih korakov.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Mapa
-
Izdelki
-
Škatla
Stvari, ki jih je treba vključiti
Odločite se za sporočilo, ki ga želite poslati, preden sestavite komplet za tiskanje. Prepričajte se, da je sporočilo jasno za vse člane skupine in ga odobri vodja oddelka. V istem dogodku ali projektu je lahko vključenih več pobud, zato je nujno, da so natančni materiali izbrani za ustvarjanje želenega odziva.
Izpolnite sporočilo za javnost, ki opisuje dogodek ali projekt in kaj bo doseglo v smislu donacij, programov, prodaje itd. Na koncu zadnje strani vnesite ###. V svojem sporočilu vprašajte za medijsko pokritost.
Vključite dokument, ki vsebuje kratko zgodovino in opis organizacije, skupaj z informacijami o upravnem odboru organizacije. Kontaktni podatki organizacije morajo biti prikazani prek pisma podjetja in ponovno vključeni na dno dokumenta, skupaj s kontaktnimi podatki osebe, ki je odgovorna za medijsko ozaveščanje ali odnose z javnostmi.
Vključite pisne informacije, ki se nanašajo na dogodek ali projekt. Če je bil za dogodek pripravljen načrt potovanja ali dnevni red, ga vključite v komplet za medije. Vključite vse novice, natisnjene o dogodku ali projektu, pa tudi letake ali interne informacije, ki so bile ustvarjene za ustvarjanje navdušenja ali sodelovanja.
Združite kakovostne barvne fotografije ali umetniška dela, povezana z dogodkom. Če je spletno mesto vzpostavljeno, naj prejemniki vedo, da lahko s spletnega mesta prenesejo dodatne fotografije. Ne pozabite vključiti naslova spletne strani. Vse papirne dokumente postavite v novo mapo; omenjene materiale hranite v vrstnem redu, kot so navedeni zgoraj.
Če se kakršen koli materialni predmet ujema z dogodkom, kot so predmeti za prodajo ali promocijska maskota, jih vključite v komplet za novinarje. Večje predmete je treba poslati v škatli, poleg mape, ki vsebuje papirne dokumente.
Tehnološko naprednejša različica kompleta za novinarje je elektronski komplet za tiskanje. Elektronski komplet za tiskanje, ki se navadno imenuje EPK, spletni komplet ali komplet za medije, se medijem distribuira v elektronski obliki. Komplet za elektronsko tiskanje zmanjša čas priprave in omogoča prejemnikom dostop do informacij z nekaj kliki miške.
Nasveti
-
Prepričajte se, da so vse natisnjene profesionalno. Naročite se lahko agencijam za oglaševanje in odnose z javnostjo, da ustvarite učinkovite komplete za tiskanje dogodkov in jih razdelite medije.
