Stroški organizacije dogodka se lahko hitro povečajo, vendar pa bo uporaba brezplačnih metod oglaševanja še dodatno povečala vaš proračun. Z malo ustvarjalnosti in dela obstaja veliko načinov za to. Izkoristite številne vire, ki so na voljo v vaši skupnosti in na spletu.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Papir
-
Računalnik
-
Tiskalnik
Zberite pomembne podrobnosti o svojem dogodku. Razmislite, kaj morajo ljudje vedeti, da bi prišli, vključno z datumom, časom, lokacijo, stroški, imenom dogodka in tem, kaj se bo tam dogajalo. Zapišite ta dejstva.
Obrnite se na lokalne medije, da preverite, ali bi vas zanimalo, da bi pokrili vaš dogodek. Lahko pišete in pošiljate sporočila za medije ali telefonirate. Časopis bi morda želel narediti zgodbo o življenjskem slogu ali zabavi. Skupnostne radijske postaje imajo običajno določen čas, ko brezplačno objavijo lokalna dogajanja. Televizijska postaja se morda celo zanima. Pokažite jim, kako pomemben je vaš dogodek, tako da predstavite idejo o zgodbi, kot je članek o družini, ki jo potrebujete, če imate fundraiser. Lahko dobite publiciteto, tudi če dogodek ni v središču zgodbe.
Uporabite družabne medije za promocijo svojega dogodka. Posebni dogodkovni forumi, mestne spletne teme in seveda Twitter in Facebook na medijih, ki bodo privabili na tisoče bralcev in potencialnih udeležencev. Brezplačni koledarji dogodkov na spletu so še posebej priljubljeni na področjih, kjer ljudje vsak vikend vedno iščejo družabne, politične in družinam prijazne dogodke. Tudi eksperimentirajte s Craigslistovim oglaševanjem. Previdno preglejte smernice za objavo, da ne boste tvegali, da boste svoje obvestilo odstranili.
Ustvarite letake na svojem računalniku in jih objavite po skupnosti. Trgovine z živili, kavarne in knjižnice imajo v ta namen pogosto oglasne deske. Razmislite, kakšne vrste ljudi bi vas zanimal vaš dogodek, in se osredotočite na kraje, ki bi jih verjetno šli. Na primer, pošljite letake na kolidž, če želite privabiti mlade odrasle. Oglašujte dogodke v živalskih trgovinah in zavetiščih.
Uporabite oglaševanje iz ust do ust in spremljajte internetna vabila, kot je Evites. Povejte vsem, ki jih poznate o dogodku, pridobite e-poštne naslove in jih spodbudite, da posredujejo informacije svojim prijateljem, sodelavcem in sorodnikom. Pošljite e-pošto o tem vsem, ki so v vašem adresarju in živijo na tem območju. Z uporabo organiziranega postopka povabila lahko zagotovite, da boste dobili natančno število udeležencev, če boste morali naročiti hrano, darila ali druge predmete za vaš dogodek, kot so klobuki, baloni ali stranke.
Nasveti
-
Mediji, kot so časopisi in radijske postaje, imajo roke, ki jih je treba upoštevati. Kontaktirajte jih daleč pred datumom.
Uporabite čim več načinov oglaševanja in začnite zgodaj načrtovati, da boste dosegli največje število ljudi.
