Razvijanje močnih organizacijskih veščin na delovnem mestu odpravlja nepotrebno neučinkovitost in posameznikom omogoča učinkovito opravljanje osnovnih delovnih nalog. Te spretnosti so še posebej pomembne za delavce, ki redno opravljajo več nalog na svojem delovnem mestu. Na primer, tisti, ki opravljajo različne delovne naloge z različnimi časovnimi okviri in pomembnimi stopnjami, morajo učinkovito organizirati svoje delovne projekte.
Organizacijski cilji
Vzpostavljanje organizacijskih veščin pomaga posameznikom, da opravljajo svoje delo v skladu s svojimi delovnimi nalogami in odgovornostmi. Zato vzdrževanje organizacije na delovnem mestu ne pomaga samo posameznikom, da delajo učinkovito, ampak tudi pomaga pri spodbujanju splošnih ciljev posameznikovega dela ali poklica. Vzdrževanje organizacije omogoča posameznikom, da so med opravljanjem svojih delovnih nalog produktivni. Po drugi strani pa je pomembno, da podjetja določijo organizacijske cilje na delovnem mestu, da bi pripomogli k doseganju celotnega poslanstva podjetja.
Bistvene spretnosti
Upravljanje časa je ena najpomembnejših veščin za ohranjanje organizacije na delovnem mestu. Obvladovanje svojega časa vključuje preprosto določitev dovolj časa v delovnem dnevu za dokončanje projektov in vzpostavitev praktičnih in koristnih urnikov dela. Nekateri posamezniki načrtujejo svoje urnike vsak dan, drugi pa lahko določijo mesečne ali tedenske urnike. Druga pomembna organizacijska veščina je imeti čist in urejen delovni prostor. Neredni delovni prostor vabi k neredu, kar lahko na koncu zniža učinkovitost dela. Na primer, datoteke in dokumenti na neurejeni mizi se lahko izgubijo ali pa se delavec morda ne spomni določenega delovnega projekta, ki vključuje določene pisarniške materiale in datoteke.
Neorganiziranost
Negativni učinki neorganiziranosti na delovnem mestu lahko povzročijo neželene posledice. Nekateri učinki dezorganizacije vključujejo pozabljena imenovanja, neizpolnjevanje rokov in pomanjkanje prednostnih nalog pri opravljanju delovnih nalog. Poleg tega lahko iskanje izgubljenih informacij povzroči, da posamezniki izgubijo čas in ne opravijo pomembnih delovnih nalog.
Viri
Obstajajo različne vire in zaloge, ki jih posamezniki lahko uporabijo za ohranjanje organizacije na delovnem mestu. Številne prodajalne za pisarniško opremo prodajajo namizne organizatorje, zabojnike za shranjevanje, omare za datoteke, mape z datotekami in še več. Ti materiali lahko pomagajo odpraviti neredne delovne prostore in pomagajo posameznikom pri vzpostavljanju učinkovitih urnikov za delovne projekte.
Organiziranje misli
Pomembno je, da lahko mentalno delate učinkovito in organizirate svoje misli. Na primer, vzpostavitev dobrega delovnega urnika vam omogoča, da ne samo organizirate svoje delovne projekte, ampak tudi organizirate, kako boste mentalno vodili svoj čas in se odzvali na stresne situacije na delovnem mestu.
