Ročni sistem plač se izvaja v celoti ročno; interni računalniški sistem vključuje osebje na kraju samem in plačilno programsko opremo; zunanji sistem vključuje outsourcing vaše plačilne naloge na plačilno družbo. Cilj sistema plačilnega sistema je zagotoviti, da so zaposleni plačani točno in pravočasno. Za dosego tega cilja veljajo nekatere splošne naloge.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Okrožnica IRS E
-
Časovni listi / kartice
Prikaz plače delavcev na uro. Plačajte urne delavce glede na to, kaj njihov časovni list / kartica odraža. To vključuje redni čas, nadurno delo in dneve prejemkov, kot so počitnice in osebni čas.
Plačajte redne ure (tisti, ki so stari manj kot 40 let za delovni teden) in dneve prejemkov po redni plačilni stopnji zaposlenega. Za nadurno delo (nad 40 let za delovni teden) plačajte nadurno delo, ki znaša 1,5-kratnik njegove normalne plače. Zaposleni na uro mora dejansko delati 40 ur na teden, da se kvalificira za plačilo za nadure. Torej, če dela 35 rednih ur in traja 8 ur počitnic, plača vse 43 ur po rednem plačilu.
Recimo, da zaposleni zasluži 9 $ / uro. Njegov časovni list od ponedeljka do petka se bo prikazal ob 7:30 in ob 17:30. Vsak dan vzame eno uro neplačanega kosila, ki za vsak dan pusti devet delovnih ur, skupno 45 ur na teden.
Redni izračun: 40 ur x 9 $ = 360 $, tedensko bruto redno plačilo. Izračun nadurnega dela: 5 ur x 13,50 $ (9 x 1,5) = 67,50 $, tedensko bruto plačilo nadurnega dela.
Izračunajte plačo zaposlenih. Plačanim delavcem plačajte določeno plačilo za vsako plačilno obdobje. Na primer, če plačani delavec zasluži 53.000 dolarjev letno in se izplača dvakrat tedensko, bi bil izračun naslednji:
Izračun: 53.000 $ / 26 dvotedenskih plačilnih obdobij = 2.038,46 $, dvakrat tedensko plačilo.
Če morate plačati plačo plačanega delavca, na primer, če je prenehala sredi plačnega obdobja, to storite na podlagi urne ali dnevne cene.
Izračun urne postavke: 53.000 USD / 2.080 (letne delovne ure, vključno z ugodnostmi) = 25,48 USD. Izračun dnevnega tečaja: 53.000 $ / 26 dvotedenskih plačilnih obdobij / 10 dni = 203,84 $, dnevna cena.
Odštejte obvezne / neprostovoljne odbitke in prostovoljne odbitke od bruto plače zaposlenih, da dosežete neto plačo. Za določitev zveznega davka na dohodek uporabite tabele davčnih odtegljajev IRS (Circular E; glej vire) in obrazec W-4 zaposlenih. Okrožnica E vsebuje tudi najnovejše davčne stopnje za socialno varnost in zdravstveno zavarovanje. Za določitev davka na dohodek države, če je primerno, uporabite državne davčne tabele za odtegljaje in državni obrazec za dohodnino. Če vaša država ne obračuna davka na dohodek države, je ne zavrnite s plačo delavca.
Prostovoljni odbitki vključujejo zdravstveno, zobozdravniško, življenjsko in invalidsko zavarovanje; pokojninski prispevki; in parkirnine.
Nasveti
-
Obdelajte plačilno listo glede na pogostost plačila. Na primer, obdelajte tedensko plačilno listo na podlagi tedenskega plačila in dvotedenske plače na podlagi plačila za dva tedna.
Programska oprema za obračun plač je opravila izračune plač in odbitkov, kar poenostavi obdelavo plač.
