Cilj plačnega seznama je zagotoviti, da so zaposleni plačani natančno in pravočasno. Poleg tega plače plačujejo davke delodajalcem in zaposlenim vladi. Hitrost in učinkovitost, s katero obdelujete plačilno listo, je odvisna od sistema, ki ga uporabljate.
Uporabite lahko računalniško podprt sistem, ki zahteva, da kupite programsko opremo za plačilne liste, vendar stane denar. Če je vaše podjetje majhno ali če imate prenizek proračun, lahko brezplačno izplačujete plačilno listo.
Začnite z brezplačno poskusno različico. Brezplačna preizkusna različica vam omogoča brezplačno uporabo plačilnih rešitev za omejen čas. Nato morate storitev kupiti, če jo želite še naprej uporabljati. Podjetja za reševanje plač, kot je PenSoft, vključujejo tiskanje s čekom, neposredne depozite in funkcije izračuna davkov. Druge družbe za rešitve, kot je Intuit, vam omogočajo, da obdelujete plačilno listo na spletu, vključno s tiskanjem W-2, direktnim depozitom in tiskanjem s čekom.
Uporabite ročni plačilni sistem. To je priporočljivo le, če imate majhno plačilno listo, kot je manj kot 10 zaposlenih. Če to ni storjeno previdno, so lahko napake visoke. Če pa ste previdni, lahko vašo plačilno listo obdelate ročno in uspešno. Prihranili boste stroške najemanja plačilnega osebja ali uporabe ponudnika plačilnih storitev.
Uporabite publikacijo IRS 15, da določite zneske davčnega odtegljaja. Natisnite plače na pisalnem stroju ali uporabite ročno napisane čeke. Ko uporabljate ta sistem, boste potrebovali dobro razumevanje postopkov plačilnih postopkov in povezanih davčnih zakonov.
Uporabite brezplačno programsko opremo za tiskanje, kot je ezCheckPrinting. Če uporabljate ročni sistem, vendar uporabljate brezplačno programsko opremo za tiskanje tiskanja, boste zmanjšali tipkarske napake na dejanskih plačah.
Nasveti
-
Preden se prijavite za brezplačni preizkus, se pozanimajte o pogojih odpovedi, če želite storitev prekiniti. Nekateri ponudniki plačilnih storitev bodo ponudili brezplačno obdelavo vašega prvega plačilnega lista, da bi pridobili vaše podjetje.
