Analiza SWOT je analiza prednosti, slabosti, priložnosti in groženj. Uporablja se v podjetju za določanje, kje je treba uporabiti vire podjetja. Pomaga tudi pri razumevanju, kako in kdaj načrtovati spremembe. Izvedba analize SWOT o uspešnosti zaposlenih bo podjetju pomagala ugotoviti potrebe po usposabljanju in razvoju, ki so potrebne za tekmovanje ali napredovanje konkurence. Pomembno bo tudi pri odločanju, kje je treba porabiti proračunska sredstva.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Ocene uspešnosti vseh zaposlenih
-
Seznam vseh predhodnih programov usposabljanja
-
Matrica analize SWOT
-
Dokumentacija in analiza ugotovitev
Zberite vse ocene uspešnosti zaposlenih in jih pregledajte. Navedite vse očitne vrzeli v znanju na obrazcih za ocenjevanje in razvojnih načrtih, ki so trenutno dejavni. Pripravite seznam vseh prejšnjih programov usposabljanja, ki so jih zaposleni prejeli, da se izognete podvajanju.
Izdelajte matrico analize SWOT z uporabo štirih kvadratov. Označite zgornji levi kvadrat kot moč, spodnji levi kot grožnjo, zgornji desni kot za slabosti in spodnji desni kot za možnosti. Pripravite seznam, ki se nanaša na ta štiri področja, ki opisuje dostavo izdelkov in storitev vašega podjetja, začenši s prednostmi. To vam bo dalo idejo, kako dobro deluje vaše podjetje.
Izvedite sestanke vseh nadzornikov in vodij oddelkov, da se pogovorite o vseh zaposlenih. Večini skupin SWOT je lažje začeti z močmi, saj so to področja, ki jih zaposleni dobro opravljajo. Na matriki bodo navedene kot prednosti in ne bodo prednostne naloge za potrebe usposabljanja.
Premaknite se v slabosti za izboljšanje in usposabljanje. Primerjajte oceno vsakega zaposlenega, vključno z povratnimi informacijami nadzornika, s SWOT analizo o dostavi izdelkov in storitev podjetja. Primerjave bodo zagotovile sliko, katere uspešnost ni v skladu s standardi in na katerih področjih. Slabosti bodo prednostne naloge za potrebe usposabljanja.
Analizirajte grožnje z upoštevanjem trenutnega stanja vsakega zaposlenega. Ali obstajajo kakšni, ki se skoraj končajo? Ali obstajajo nove zaposlene, ki zaradi krivulje učenja niso povsem standardne? Kaj je najemniški trg, kot je na geografskem območju, in kaj je konkurenca, ki je nova in ustvarjalna?
Delajte v priložnosti in jih uskladite s slabostmi in grožnjami. Če pride do odpuščanja, ki prihaja od konkurenta, se posvetujte z zaposlenimi, ki bodo sodelovali. Če so na voljo novi programi za usposabljanje ali programi, ki lahko izboljšajo uspešnost podjetja, jih upoštevajte. Če bi bilo koristno izboljšati ali obogatiti delo, je lahko pravi čas.
Nasveti
-
Poštenost glede uspešnosti zaposlenih je najboljša politika.
Programi rotacije delovnih mest, izboljšanja in obogatitve pomagajo obdržati dobre zaposlene.
Brainstorming seje za nove ustvarjalne ideje so lahko koristne.
Opozorilo
Izogibajte se uporabi SWOT analize, da bi krivili druge.
