Tradicionalno podjetja sprejemajo centralizirano upravljanje in hierarhične strukture. Centralizacija pooblašča organizacijo kot celoto v majhni skupini vodilnih delavcev. Ta pristop k poslovni strukturi in hierarhiji ponuja štiri glavne prednosti: znižanje stroškov zaradi ekonomije obsega, izboljšanje produktivnosti z zmanjšanjem podvojenih prizadevanj, zmanjšanje regulativnih stroškov in splošno večjo prilagodljivost in agilnost. Na splošno lahko centralizacija ponudi večjo produktivnost in zmanjša stroške poslovanja za podjetja in druge vrste organizacij.
Nasveti
-
Centralizacija ponuja štiri glavne prednosti: znižane stroške, izboljšano produktivnost, nižje regulativne stroške in splošno večjo fleksibilnost in agilnost.
Zmanjšani stroški zaradi ekonomije obsega
Centralizacija pomaga organizaciji izkoristiti ekonomije obsega za zmanjšanje stroškov. Ponavadi ponudniki ponujajo posebne cenovne sheme za številne vrste storitev in izdelkov. Ti cenovni sistemi lahko vključujejo skupno določanje cen, količinske popuste in druge vrste struktur znižanih cen, vendar so na splošno ponujene le večjim kupcem. Kadar se podjetje ukvarja s centraliziranimi postopki nabave in nabave, lahko kupi zaloge in materiale po nižji ceni, kot če bi vsak oddelek ali pisarna upravljala svojo nabavo posebej.
Poleg tega lahko podjetja izkoristijo ekonomijo obsega glede na notranje transakcije. V decentraliziranih strukturah lahko na primer notranji oddelki sprejmejo zelo različne postopke in pravila. V centralizirani organizaciji se oddelki ali skupine znotraj podjetja praviloma držijo enotnega sklopa pravil in postopkov. To poenostavlja postopke in funkcije, kar zmanjša stroške, prihrani čas in izboljša učinkovitost podjetja.
Zmanjšani izvršilni ali regulativni stroški
Centralizirana struktura lahko podjetjem tudi pomaga zmanjšati regulativne stroške. Vsako podjetje, ki sprejme pravila ali postopke za zaposlene, mora imeti vzpostavljen mehanizem za izvrševanje in upravljanje teh postopkov. Večina podjetij se sooča z nekakšno zunanjo ureditvijo prek industrijskih standardov in vladnih zakonskih ali regulativnih kontrol. S centraliziranimi pravili in postopki uveljavljanja družba zmanjšuje negotovost, ustvarja bolj dosledno delovno okolje in izboljšuje odgovornost. Kot rezultat, podjetje uživa večjo varnost in stabilnost.
Izboljšana produktivnost z zmanjšanjem podvajanja
Centralizacija podjetja pomeni, da ima podjetje priložnost, da racionalizira svoje notranje procese. Z zmanjšanjem ali odpravo podvajanja prizadevanj in stroškov na ravni celotne družbe podjetje shrani čas in denar na več ravneh. Na primer, če ima centralizirano podjetje več uradov na različnih lokacijah, lahko prihrani z ekonomijo prodaje s konsolidacijo nakupov papirja za vse te pisarne. Lahko pa tudi prihrani čas in stroške osebja z zmanjšanjem ponavljajočih se vnosov in obdelav za ta nakup papirja. Če bi morala vsaka pisarna kupiti svoj pisarniški papir, bi za celotno organizacijo potrebovali veliko več časa kot ena transakcija.
Večja učinkovitost in odzivnost
Skupaj ti dejavniki pomagajo zmanjšati stroške v podjetju. Vendar pa imajo centralizirana podjetja tudi druge, manj izmerljive prednosti. Podjetje s centralizirano organizacijsko strukturo je lahko na primer veliko bolj prilagodljivo in prožno v odzivih na nestanoviten trg. Spremembe v gospodarstvu, novi izzivi in zlasti odprte priložnosti včasih zahtevajo hiter in učinkovit odziv, če podjetje želi povečati rast in zmanjšati stroške. Centralizacija lahko poveča učinkovitost podjetja pri zbiranju in analizi podatkov, kar podjetju pomaga natančneje spremljati povratne informacije in druge podatke. Boljši podatki pa pomagajo podjetju izboljšati poslovne funkcije, prodajo in trženje.
Prednosti in slabosti decentralizacije
Kljub zaznanim prednostim centralizirane poslovne strukture in vodenja so nekatera podjetja začela raziskovati decentralizacijo v upravljanju. Izravnavanje poslovne hierarhije ponuja tudi nekatere prednosti in slabosti.
Predvsem decentralizacija pogosto sprosti dragoceno osebje in sredstva za naloge višje vrednosti. Delegiranje vsakodnevnih odločitvenih pooblastil pomeni, da imajo vodilni na najvišji ravni in vodilni v podjetjih več časa za ustvarjanje delovnih strategij za doseganje dolgoročnih ciljev in vizije podjetja. To še posebej velja za zelo velike korporacije, ki zaposlujejo več tisoč delavcev na več lokacijah.
S prenosom ustreznih funkcij na ravni oddelkov, kjer se te funkcije izvajajo, je bolj verjetno, da bo podjetje raslo po zdravem tečaju. Najemanje in upravljanje osebja na teh ravneh je običajno nekaj, kar lahko vodje oddelkov učinkovito opravljajo sami. Zgornji menedžerji in poslovni vodje na splošno samo upočasnjujejo in celo zavlačujejo napredek. Racionalizacija teh dejavnosti osvobodi delovne sile in energijo za dejavnosti, ki so bolj usmerjene v rast.
Decentralizacija v upravljanju pomaga pri usposabljanju in pripravi vodij srednje ravni in vodij skupin za položaje z večjo odgovornostjo in pooblastili. Dovoliti zaposlenim na nižji ravni, da izrazijo in razvijejo svoje vodstvene sposobnosti, spodbuja moralo in izboljšuje tudi sodelovanje zaposlenih. Ko delavci dojemajo, da podjetje dejansko zagotavlja resnične priložnosti za napredovanje znotraj organizacije, se ponavadi odzovejo z več zvestobe in navdušenjem za delo.
Vendar lahko decentralizacija ustvari tudi nekakšno predorsko vizijo pri nižjih vodstvenih delavcih, ki včasih razvijejo pristranskost v smeri upoštevanja potreb lastnih ekip in pozabijo na razmišljanje o podjetju kot celoti. Decentralizacija lahko povzroči tudi neučinkovitost zaradi podvajanja funkcij v vsakem oddelku, kjer je lahko bolj centraliziran pristop bolj produktiven in učinkovit.
