Konsolidacija in centralizacija sta metoda združevanja funkcij več oddelkov organizacije v en sam oddelek. Informacijska tehnologija je dober primer - številne organizacije so najprej začele nabirati računalnike na oddelku po posameznih oddelkih, pri čemer so v vsakem oddelku odgovorni za namestitev in vzdrževanje »strokovnjaki«. Ko je mreženje postalo praktična stvar, je večina teh organizacij utrdila odgovornost za delovanje in vzdrževanje njihovega omrežja ter vzdrževanje posameznih računalnikov v en sam IT oddelek.
Zmanjševanje stroškov prek ekonomije obsega
Ena od najpomembnejših prednosti konsolidacije in centralizacije je ekonomska. Nakup količin na splošno zmanjša ceno na enoto, ne glede na to, ali so mize in stoli, računalniki, stroški fotokopiranja ali telefonske storitve. Podjetje lahko celo potrebuje manj opreme na splošno, saj lahko naprave, kot so brezžični usmerjevalniki in fotokopirni stroji velikega obsega, služijo večjemu številu uporabnikov. Te enake ekonomije obsega veljajo tudi za osebje - receptorji in drugo podporno osebje lahko pogosto služijo konsolidiranemu uradu z malo ali brez izgube učinkovitosti.
Odpravljanje odpuščanja
Konsolidacija in centralizacija zmanjšata odpuščanje. Na primer, različni oddelki v podjetju lahko imajo vsak račun za pisarniške potrebščine pri lokalnem dobavitelju in določijo osebo, ki je odgovorna za shranjevanje in spremljanje inventarja in dopolnjevanje zalog, kadar je to potrebno. Konsolidiran sistem nabave pisarniškega materiala koristi tudi podjetju, saj ponuja ekonomijo obsega in zmanjšuje skupni čas, porabljen za pisarniške potrebščine.
Vzpostavitev enotnih postopkov
S konsolidacijo nekaterih funkcij v okviru enega oddelka podjetje odpravi možnost uporabe različnih standardov in praks na različnih področjih. Vsak oddelek v podjetju ima različne kadrovske zahteve, na primer. Vendar je proces zaposlovanja v večini podjetij centraliziran v oddelku za človeške vire, kar zagotavlja enoten postopek za vse prosilce in tako zmanjšuje potencialno odgovornost podjetja. Tudi če ima podjetje več lokacij in mora ohraniti prisotnost kadrov v vsaki, to funkcijo običajno skrbno spremlja sedež podjetja.
Znižanje režijskih stroškov
Konsolidacija lahko zmanjša nepremičnine in nekatere druge režijske stroške. Nekatera podjetja so preselila funkcijo back office, včasih celo prodajne in izvršne pisarne, iz dragih mestnih območij in jih združila s skladiščnimi in distribucijskimi centri v primestnih ali podeželskih območjih, kar je bistveno zmanjšalo stroške in povečalo svoj prostor. Ekonomije obsega lahko veljajo tudi, če lahko službe delijo zaloge, opremo in podporno osebje.
Premisleki
Misel in načrtovanje morata iti v vsak proces konsolidacije in centralizacije, ker imata smisel v številnih okoliščinah, vendar ne v vseh. Na primer, konsolidacija procesa zaposlovanja in zaposlovanja v sedežu podjetja z več lokacijami bo na koncu pripeljala do večje neučinkovitosti in stroškov.
