Organizatorji prostočasnih potovanj poskrbijo za vse podrobnosti, da lahko posamezniki uživajo v sproščujočih počitnicah. Ustanovitev podjetja kot organizatorja potovanj za prosti čas zahteva sposobnost pogajanja v imenu naročnika, pozornosti do podrobnosti in izjemnih komunikacijskih veščin. Organizator potovanj za prosti čas mora imeti strast za potovanje in smisel za bivanje na vrhu potovalnih trendov in vročih točk za počitnice. Organizator potovanj za prosti čas bi moral imeti možnost poslušati počitniške želje svoje stranke in sestaviti paket za počitnice, ki ustreza potrebam in proračunu stranke.
Raziskovanje potovalne industrije. Odkrijte, kaj lahko zaračunate strankam za vaše potovalne storitve v prostem času. Preberite več o storitvah, ki jih ponujajo konkurenčne potovalne agencije, storitve načrtovanja potovanj in druge organizatorje potovanj za prosti čas. Odločite se, ali boste specializirani za potovanje v določeno regijo ali v eno specifično nišo za prosti čas, kot je avanturistično potovanje.
Investirajte v izobraževanje. Posamezniki, ki so šele začeli delovati v turistični industriji, bi morali razmisliti o tem, da bi postali pooblaščeni potovalni agent (CTA) ali pooblaščeni svetovalec za potovanja (CTC). Posamezniki, ki imajo izkušnje s turistično industrijo, morajo biti na tekočem s trendi potovanj, internetnimi orodji in viri. Potovalne šole in viri so na voljo na spletni strani Ameriškega združenja potovalnih agencij.
Zagotovite vsa poslovna dovoljenja in registrirajte podjetje, kot to zahteva vaša lokalna vlada. Razmislite o registraciji poslovanja organizatorja potovanj za prosti čas v Better Business Bureau, da boste strankam zagotovili večje zaupanje pri delu z vami.
Posvetujte se z odvetnikom in računovodjo, da bi razpravljali o pravnih in finančnih vprašanjih, povezanih z vodenjem poslov organizatorja potovanj za prosti čas.
Odločite se, ali boste svoje prostočasne potovalne dejavnosti vodili iz vašega doma ali pisarne. Pisarna mora biti na priročnem mestu v komercialnem prostoru, ki potencialnim strankam omogoča enostaven dostop do vaših storitev.
Določite jasne pristojbine in pravila za rezervacije potovanj. Prepričajte se, da boste te informacije delili s strankami, preden jih rezervirate. Odločite se, ali boste strankam ponudili potovalno zavarovanje, poleg storitev potovalne organizacije.
Z oglaševanjem v lokalnem telefonskem imeniku in potovalnem oddelku vašega lokalnega časopisa spodbujajte organizatorja potovanja v prostem času. Ustvarite spletno prisotnost z ustvarjanjem spletne strani, ki bo spodbujala vaše potovalne storitve in posebne izlete. Uporabite sporočila za javnost za promocijo počitniških destinacij in posebnih paketov, ki jih ponuja vaše podjetje.
