Vodenje potovanj zajema široko paleto poslovnih potovalnih storitev za podjetja. V nasprotju s standardno potovalno agencijo, ki se ukvarja le z rezervacijami hotelov in letov ter potovanj, podjetja za upravljanje potovanj podjetjem ponujajo celovite storitve upravljanja, ki zajemajo vse od načrtovanja potovanj do oblikovanja poslovne potovalne politike.
Integracija podjetij
Družbe za upravljanje potovanj pogosto sodelujejo s finančnim ali upravnim oddelkom podjetja, da zagotovijo notranje storitve, ki zajemajo vse vidike poslovnih potovanj podjetja, vključno z razvojem korporativne politike in njenim izvajanjem. Storitve lahko vključujejo tudi revizijo stroškov, prepoznavanje davčnih vprašanj, načrtovanje poti in logistiko. Poleg tega lahko svetujejo vodstvenim delavcem o posodobitvah in spremembah, ki vplivajo na turistično industrijo.
Strateška partnerstva
S strateškimi partnerstvi s prednostnimi prodajalci in uporabo najsodobnejše programske opreme in tehnologije vodje potovanj upravljajo pogajanja prodajalcev z namenom, da prepoznajo popuste in pridobijo najboljše cene za potovanja, vključno s hotelskimi paketi, obroki, taksiji in avtomobilskimi storitvami za poslovne potnike.
Globalne povezave
Družbe za upravljanje potovanj imajo pogosto podružnice v drugih državah ali partnerji z drugimi mednarodnimi podjetji, ki zagotavljajo pomembne informacije za mednarodne poslovne potnike. Te informacije lahko vključujejo zahteve za potne liste, kulturne običaje, jezikovni prevod, menjavo valut, mednarodne zakone in varnostna opozorila za potnike.
Vse vključujoče storitve
Podjetje za upravljanje potovanj kot delujoč oddelek znotraj korporacije vzdržuje potovalne profile in usklajuje informacije o konferencah, potovanjih, dovoljenjih za potovanja in dopustnih poslovnih stroških ter lahko podatke posreduje zaposlenim, ki uporabljajo spletne portale in se povezujejo s priljubljeno programsko opremo, kot je Microsoft Outlook. in Excel. Podjetje lahko ob vrnitvi zaposlenih upravlja tudi procese in oblike poslovnih odhodkov.
Finančno načrtovanje in upravljanje
Poleg zagotavljanja potovalnih storitev podjetje za upravljanje poslovnih potovanj zagotavlja celovite podatke in tekoče poročanje o stroških poslovnih potovanj za pomoč podjetjem pri pregledovanju in načrtovanju poslovnih potnih stroškov. Prav tako svetujejo vodstvenim delavcem o najboljših praksah in pomagajo pri razvoju prihodnjih pobud in potovalnih politik.
