Finančni oddelki so sestavni del organizacije, ki zagotavlja gorivo, da se premika naprej. S komuniciranjem, pametnim upravljanjem denarja in obveščanjem o razpoložljivih priložnostih lahko finančni oddelki zagotovijo enakomeren dotok sredstev v organizacijo.
Razvijte natančen proračun
Finančni oddelki si prizadevajo razviti realističen proračun, ki jasno kaže, kaj bo organizacija porabila. Pri tem pomagajo vsem podružnicam organizacije pri načrtovanju njihovih dejavnosti. Proračun mora jasno pokazati, koliko oddelkov lahko porabi za vsako posamezno dejavnost ali nujnost, kot je nova oprema. Da bi ustvarili natančen proračun, mora finančni oddelek učinkovito komunicirati z vodji drugih oddelkov, da bi ugotovili, kaj potrebujejo, in spremeniti nerealne cilje.
Usklajevanje z drugimi oddelki
Finančni oddelek si mora prizadevati tudi za usklajevanje pretoka sredstev z dejavnostmi organizacije, pri čemer uporablja dolgoročno načrtovanje, medtem ko se pripravlja na kratkoročne potrebe. To vključuje časovni razpored, pri čemer mora organizacija imeti dovolj sredstev za svoje dejavnosti, kadar je to potrebno. Z drugimi besedami, če bo organizacija v novembru prejela veliko donacijo, vendar potrebuje sredstva za nov projekt v juliju, bi morala finančna služba in drugi oddelki razpravljati, ali lahko pridobijo zadostna sredstva ali naj pozneje začnejo projekt.
Skladi za naročila
Oddelek za finance mora odločiti, koliko dolga mora imeti organizacija, pri tem pa upoštevati njegovo sposobnost, da vrne ta dolg. Oddelek se mora nato odločiti, kateri viri financiranja - kot so posojila, delnice in donacije - najbolje ustrezajo potrebam in namenu organizacije. Potem mora raziskati razpoložljive priložnosti in obrestne mere, če je primerno, in zaprositi za te priložnosti. Prav tako mora finančna služba sredstva, ki jih prejme, pametno vlagati, da bi jih povečala.
Plačajte dolgove
Finančne službe morajo pravočasno in pošteno vrniti upnike svojih organizacij. To pokaže upnikom, da je organizaciji mogoče zaupati in je pametno upravljala s svojimi sredstvi, zaradi česar so bolj verjetno, da bodo še naprej vlagali v organizacijo. Poleg tega se mora finančni oddelek odločiti, koliko od presežnih sredstev bo delil delničarje, da bi spodbudil naložbe.
Ohranite preglednost
Oddelek za finance bi si moral prizadevati za preglednost svojega poslovanja, tako da vlagatelji, stranke ali drugi, ki so povezani z organizacijo, vedo, da lahko zaupajo svojemu osebju. To pomeni zagotavljanje temeljitih in natančnih finančnih informacij vsem zainteresiranim stranem. Za dosego tega cilja mora oddelek skrbno voditi evidenco o vseh transakcijah in jasno sporočati vsakomur, ki zahteva informacije.
