Večina računovodskih programov in programov za izplačilo izplačanih plačil olajša ustvarjanje in tiskanje potrdil o preverjanju, ki jih dajo zaposlenim, skupaj s preverjanji plačilne liste ali prikazovanje zneska, ki je bil neposredno deponiran na njihove bančne račune. Vendar pa lahko majhno podjetje ali neodvisni izvajalec za sledenje plače uporabi manj zmogljivo programsko opremo ali drug sistem, kot so npr. V tem primeru je mogoče ustvariti in natisniti plačilne vložke z uporabo računalniške preglednice.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Program za računalniške preglednice, kot je Microsoft Excel
-
Tiskalnik
Ustvarite glavo po meri za preglednico z imenom podjetja, naslovom in telefonsko številko. V Excelu pojdite na "Header" iz menija "View" in kliknite "Custom Header." Vnesite podatke o podjetju in zaprite glavo. Ne bo prikazana v oknu preglednice, vendar se bo natisnila na plačilni vložek.
Vnesite ime zaposlenega in številko zaposlenega, če je ustrezno, v prvo vrstico. Upoštevajte te informacije s plačilnim obdobjem in datumom plačila.
Preskočite dve vrstici pod imenom in v celico vnesite »Redno plačilo«. V naslednji celici vnesite »Nadure«. Sledite z "Počitnice", "Počitnice", "On Call" in "Sick." Preskočite drugo vrstico in ustvarite vrstico za vse ugodnosti, kot sta zdravstveno zavarovanje ali upokojitev.
Pojdite v tretjo celico v tretjem stolpcu in vnesite »Rate«. V naslednji celici na desni vnesite »Ure«. Sledite "Current" in "YTD". Te stolpce izpolnite s številkami, ki ustrezajo prvemu stolpcu, ki se nanaša na tega zaposlenega.
Vstavite stolpce za vse sedanje in letne davke na pravico do informacij o plačilu. Izpolnite pravilne zneske. Vnesite bruto plačo pod davčno informacijo, ki ji sledi neto plačilo. Dvakrat preverite vse številke in nato natisnite plačilni vložek na tiskalniku računalnika.
Nasveti
-
Prepričajte se, da shranite kopijo plačila vsakega zaposlenega za plačilne evidence podjetja.
