Če imate programsko opremo za obdelavo besedil ali program za založništvo, ki ga poznate in imate dostop do dostojnega tiskalnika, je preprosto ustvariti in natisniti knjigo kuponov. Kuponske knjige so lahko koristne, še posebej, če imate več strank, ki redno plačujejo. Kuponske knjige svojim strankam nudijo opomnike o tem, koliko je zapadlo, kdaj je treba plačati, kje poslati plačilo in kako se lahko obrnete na vas, če je to potrebno.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Program za obdelavo besedil ali objavo
-
Tiskalnik
-
Težek papir
-
Sijajni fotografski papir (neobvezno)
-
Spenjač
-
Rezalnik papirja (bolje) ali škarje
-
Ravni pero (izbirno)
-
Vizitka (izbirno)
Uporabite program za urejanje besedil, ki vam omogoča, da narišete črte, ki gredo navzgor in navzdol na vaši strani. Stran (na zaslonu) ločite na štiri enake dele z uporabo treh ravnih črt, ki potekajo od leve strani do desne strani strani. Nastavite zgornji in spodnji rob na 0, pri tem pa upoštevajte, da boste na vrhu in dnu vsakega kvadrata, ki ste ga naredili, potrebovali več praznih (vrstice brez besedila), da bodo lahko vse informacije natisnjene v celoti.
Od vrha do dna prvega "pravokotnika" na vrhu strani naredite črto, eno četrtino poti čez stran. Podatke o kraju, ki jih mora stranka spremljati v majhni "škatli", ki ste jo zdaj naredili na levi strani strani, postavite informacije na levi strani, tako da na levi strani ostane dovolj prostora za sponke, Na primer: "# 1 Zaradi xx / xx / xxxx Datum plačan ** Amt. Plačano ** Preveri #_____ (Obdrži ta del ostanka)."
Vnesite podatke, ki jih potrebujete za prejemanje, in ustrezno kreditirajte vsako plačilo v "polje" na desni strani strani. V polje vnesite vse potrebne informacije.
Na primer:
"Datum zapadlosti: xx / xx / xxxx Dolgovani znesek: ** Pozno po: ** Zamudni znesek: ** Acct. # **
Povečajte ali zmanjšajte velikost pisave, kot je potrebno, da se osredotočite na specifične informacije in / ali prilagodite vse informacije, ki so potrebne za učinkovitost kuponov v vsaki škatli. Uporabite funkcijo za kopiranje in lepljenje v programski opremi za besedo ali v programu za objavo, ko je vaš prvi kupon dokončan, da označite celoten kupon, nato ga kopirajte in prilepite tik pod prvim kuponom.
Uporabite funkcijo za kopiranje in lepljenje v programski opremi za besedo, da prilepite kupon v tretjo in četrto škatlo ter si zapomnite, da bo kupon centriran med vrsticami. Uporabite funkcijo za kopiranje in lepljenje, da kopirate in prilepite celotne strani kuponov, dokler ne dobite želenega števila kuponov. Po potrebi spremenite informacije na vsakem kuponu, da bo knjiga kuponov točna (tj. Drugi kupon je lahko v "datumu zapadlosti" različno različen, številka kupona pa bo verjetno spremenjena v 2).
Natisnite kupone na težji papir. Previdno odrežite kupone z rezalnikom za papir ali škarjami, pri tem pazite, da so enake velikosti in izrezani naravnost. Oblikujte in vnesite sprednji in zadnji pokrov, ki je enak velikosti kot kuponi. Kupone postavite med sprednji in zadnji pokrov ter knjigo spnite na levi strani.
Nasveti
-
Funkcijo shranjevanja pogosto uporabljajte, da ne izgubite svojega dela.
Informacije, ki so potrebne za učinkovitost kupona, lahko vključujejo primere, ki so navedeni v zgornjem članku, kot tudi informacije, kot so: »Pošlji pošti: vaše ime ali ime podjetja, vaš naslov, vaše mesto, država in poštna številka«, ki so lahko poravnani na levi strani strani strani, ki ustvarja stolpec z naslovom, ki se pokaže točno tako, kot bi želel, da se pojavi na kupecovi ovojnici.
Pod obema stolpcema lahko vnesete napotke, kot so: "Naredite čeke na:" in / ali "ZA PRAVILNO KREDITNO POŠILJANJE TEGA PRISTOPA KUPONA S PLAČILO."
Po želji lahko na svetlečem foto papirju natisnete sprednji in zadnji pokrov. Uporabi svojo domišljijo. Razmislite o kopiranju vizitke na sprednji ali zadnji pokrov, z vsemi svojimi kontaktnimi podatki, tako da bo vaša stranka vedno vedela, kako se lahko obrnete na vas.
Z navadnim peresom lahko naredite več majhnih lukenj na navpični črti, ki ločujejo stranski vložek od deleža, ki ga boste poslali, da bo stranka lažje ločila porcije, če želite.
Poskrbite, da boste končni izdelek shranili v računalnik. Za bodoče stranke lahko vedno naredite manjše spremembe ali natisnete več kuponov za isto stranko v prihodnosti.
