Lastnik podjetja odpre podjetje, zaposli zaposlene, prodaja izdelke strankam in plača račune. Ampak, ali ustvarja dobiček? Ali bo na bančnem računu dovolj denarja za plačilo vseh računov? Ali obstaja dovolj surovin v zalogi, da bi zadostili povpraševanju po izdelkih? Lastnik ne ve, ker nima nobenega sistema poročanja, ki bi mu povedal, kaj se dogaja v njegovem poslu. To je tisto, kjer postane informacijski sistem za upravljanje bistvenega pomena.
Nasveti
-
Upravljalni informacijski sistem zagotavlja podatke za ugotavljanje slabih področij in vodi do boljše poslovne produktivnosti in učinkovitosti, boljšega sprejemanja odločitev, boljše komunikacije in boljših podatkov ter boljšega poznavanja potreb strank.
Kaj je informacijski sistem za upravljanje?
Knjigovodje pripravljajo evidenco za davke, posojilodajalce in delničarje. Vendar pa ta vrsta informacij ni posebej uporabna za namene upravljanja.
Informacijski sistem za upravljanje zagotavlja informacije, ki jih upravljavci potrebujejo, da dobijo občutek, kako poteka njihovo poslovanje. Ti sistemi zbirajo podatke o različnih področjih podjetja, kot so:
- Človeški viri
- Prodaja in trženje
- Kontrola inventarja
- Dobiček
- Stroški
- Dolgovi
- Tokovi dokumentov
- Davki
- Stanja gotovine
- Terjatve do kupcev
- Obveznosti do dobaviteljev
Katere vrste podatkov zagotavlja MIS?
MIS presega standardno poročanje, ki ga pripravljajo računovodje. Lastniki morajo imeti natančnejše informacije, kot so naslednji primeri:
- Koliko terjatev je zapadlih?
- Kakšen je bruto dobiček na modre pripomočke podjetja?
- Koliko dni je bilo izgubljenih zaradi bolezni zaposlenih?
- Koliko denarja je na bančnem računu podjetja?
- Kolikšna je količina naročil, ki čakajo na pošiljko?
- Koliko je bila prodaja prejšnji teden ali prejšnji mesec?
To je vrsta informacij, ki jih upravljavci želijo voditi v svojem podjetju. Potrebujejo informacije, ki identificirajo vsa problematična področja, ki zahtevajo pozornost. Problemska področja so tista, kjer je dejanska uspešnost odstopala od pričakovane ravni in potrebujejo korektivne ukrepe, da bi jih vrnili na cilj.
Poročila MIS so urejena tako, da lahko upravljavci enostavno ocenijo različne vidike uspešnosti podjetja. Upravitelji določijo meritve, ki jih želijo redno videti. To je kot gledati instrumente in merilnike na armaturni plošči avtomobila, vendar so ti merilniki MIS poravnani na sprednji strani mize.
Kakšne so prednosti MIS?
Če nimamo učinkovitega, funkcionalnega MIS, menedžerje pustijo menedžerje ugibati v temi. Zaposleni so zaposleni, ki opravljajo svoje delovne dni brez usmeritve ali namena. Sistem za upravljanje informacij zagotavlja podatke za ugotavljanje slabih področij in vodi do naslednjih koristi:
Pomaga doseči višjo raven učinkovitosti: Upravljavci imajo informacije, potrebne za prepoznavanje prednosti in slabosti podjetja.
Izboljšuje kakovost odločitev: Boljša razpoložljivost informacij zmanjšuje negotovost in omogoča menedžerjem sprejemanje racionalnejših odločitev na podlagi zanesljivih podatkov.
Spodbuja boljšo komunikacijo med oddelki na delovnem mestu: Ko menedžerji, vodje oddelkov in zaposleni delijo iste informacije, je boljša komunikacija med njimi za prepoznavanje problematičnih področij in iskanje medsebojno sprejemljivih rešitev.
Zagotavlja platformo za raziskovanje različnih scenarijev za različne alternative in ekonomska okolja: Poslovodstvo lahko preuči različne alternative, da vidi možne rezultate, preden sprejme odločitve in prevzame obveznosti.
Izboljšuje produktivnost zaposlenih: Zaposleni so bolj produktivni, ker jim ni treba porabiti časa za zbiranje podatkov, ki jih želi uprava. Dobro zasnovan MIS bo zbral vse podatke brez dodatnega prispevka zaposlenih.
Krepi konkurenčno prednost podjetja: Vodenje učinkovitejšega poslovanja z zmanjševanjem in odpravljanjem slabosti in slabih področij povečuje konkurenčno prednost podjetja pred svojimi tekmeci.
Prikazuje več podatkov o strankah: Z več podatkov o potrebah kupcev je vodstvo bolj sposobno izboljšati storitve za stranke in oblikovati učinkovitejše marketinške in promocijske kampanje.
Sistem za upravljanje informacij je bistvenega pomena za vse lastnike malih podjetij, ki resno razmišljajo o izboljšanju uspešnosti svojega podjetja. Brez dobrega MIS-a upravljavci upravljajo s poskusi in napakami, namesto da bi sprejemali inteligentne odločitve na podlagi premišljene analize podatkov.
