Upravljavski informacijski sistemi (MIS) v financah so bili široko sprejeti tako s strani korporacij kot tudi vlad. To so informacijski sistemi z zmogljivostjo vzdrževanja velikih podatkovnih baz, ki organizacijam omogočajo enostavno shranjevanje, organiziranje in dostop do finančnih informacij. Ti sistemi se uporabljajo predvsem za računovodske operacije in generiranje finančnih poročil. Vse bolj se uporabljajo tudi za podporo proračunskih procesov, procesov načrtovanja in odločanja. Ti sistemi so pripisani povečanju finančne preglednosti, učinkovitosti in odgovornosti..
Glavna knjiga
Glavna uporaba informacijskega sistema za upravljanje (MIS) v financah je, da samodejno posodablja vse transakcije v glavni knjigi. Glavna knjiga je osrednja sestavina vseh finančnih informacijskih sistemov. Finančne transakcije so hkrati objavljene na različnih računih, ki sestavljajo "kontni načrt" organizacije. Sočasno posodabljanje računov, kot so prodaja, zaloge in terjatve, zmanjšuje napake. Prav tako zagotavlja natančen in trajen zapis vseh zgodovinskih transakcij.
Upravljanja denarnih sredstev
Upravljanje denarnih tokov je pomembna uporaba MIS v financah. Upravljanje denarnih sredstev se nanaša na nadzor, spremljanje in napovedovanje denarnih sredstev za potrebe financiranja. Uporaba MIS v financah pomaga podjetjem slediti pretoku gotovine prek terjatev in natančno izplačanih obveznosti. Točni zapisi pomagajo tudi pri spremljanju stroškov prodanega blaga. To lahko pomaga določiti področja, ki porabijo denarni tok, kot so stroški zalog, visoki stroški surovin ali nezanesljiva prodaja.
Načrtovanje proračuna
Finančno načrtovanje proračuna uporablja proformo ali napovedane računovodske izkaze, ki služijo kot formalni dokumenti o pričakovanjih poslovodstva glede prodaje, stroškov in drugih finančnih transakcij. Finančni proračuni so torej orodja, ki se uporabljajo tako za načrtovanje kot za nadzor. MIS v financah pomaga organizacijam oceniti scenarije "kaj če". S spremembo finančnih kazalcev lahko poslovodstvo predvidi učinke različnih scenarijev na računovodske izkaze. MIS tako služi kot orodje za odločanje, ki pomaga pri izbiri ustreznih finančnih ciljev.
Finančno poročanje
Uporaba sistemov MIS v financah omogoča podjetjem, da natančno in dosledno ustvarjajo več finančnih poročil. Priprava računovodskih izkazov tako za notranja poročila kot tudi za informacije o delničarjih zahteva manj truda zaradi samodejnega posodabljanja glavne knjige. Skladnost z vladnimi predpisi in revizijskimi zahtevami je prav tako lažja, ker so zapisi točni in zagotavljajo trajno zgodovinsko karto transakcij, ki jih je mogoče preveriti.
Finančno modeliranje
Finančni model je sistem, ki vključuje matematiko, logiko in podatke v obliki velike baze podatkov. Model se uporablja za manipulacijo s finančnimi spremenljivkami, ki vplivajo na dobiček, kar omogoča načrtovalcem, da si ogledajo posledice svojih načrtovalnih odločitev. MIS v financah organizacijam omogoča shranjevanje velike količine podatkov. To pomaga upravljavcem razviti natančne modele zunanjega okolja in tako vključiti realistične scenarije "kaj če" v svoje dolgoročne cilje načrtovanja.
