O strukturah razčlenitve dela

Kazalo:

Anonim

Struktura razčlenitve dela ali WBS je orodje, ki ga uporabljajo tisti na področju projektnega vodenja. Uporablja se za definiranje projekta in ločevanje vseh elementov projekta v definirane entitete skupine, tako da jih je mogoče dodeliti in dokončati na bolj učinkovit način. Elementi lahko vključujejo izdelke v prodajno usmerjenem projektu, sestavne dele v gradbenem projektu ali prenos pooblastil v projekt upravljanja.

Pomembnost

V strukturi razčlenitve dela so elementi definirani in nato razdeljeni v drevesni sistem. Ta sistem daje vsakemu delu projekta drugačno prednost in to raven pomembnosti ujema z mestom na drevesu. Drevo služi tudi za prenos različnih delov projekta na različne delavce, ki so dodeljeni za njegovo dokončanje. S tem se odpravi zmeda. Poleg tega lahko vodja projekta za posamezen projektni del določi datum zapadlosti, odvisno od časa, ki ga morajo delavci opraviti. Vsak kos drevesa se lahko razdeli na manjše strukture za razčlenitev dela, ki jih zaposleni dodelijo temu projektu.

Zgodovina

Struktura dela je nastala z vojsko. Ministrstvo za obrambo ZDA je oblikovalo koncept pri razvoju raketnega programa Polaris v poznih petdesetih letih. Po zaključku projekta je DOD objavil strukturo razčlenitve dela, ki jo je uporabil, in zahteval, da se ta postopek upošteva pri prihodnjih projektih tega obsega in velikosti. Nato se je ta metoda projektnega vodenja vključila v zasebni sektor in ostaja eden najpogostejših in najučinkovitejših načinov za dokončanje poslovnih projektov.

Lastnosti

Da bi bila struktura razčlenitve dela čim bolj učinkovita, obstaja več pravil, ki se običajno upoštevajo pri razvoju drevesa. Prva je pravilo 100%. To navaja, da bi morala struktura razčlenitve vključevati 100% ciljno usmerjenega dela, ki ga zahteva projekt. Poleg tega bi se morala struktura razčlenitve dela osredotočiti le na rezultate projekta, ne pa na metode za uresničitev projekta. Poleg tega si mora struktura prizadevati, da v drevo vključi le medsebojno izključujoče se elemente. To preprečuje prekrivanje in zagotavlja, da vsi poznajo dodeljene naloge.

Napačne predstave

Struktura dela razčlenitev ni celoten seznam vseh dela, ki bo šel v projekt. To je preprosto drevo, ki omogoča učinkovito prenos odgovornosti in delovnih ur, ki jih je treba vključiti v projekt. Tudi struktura razčlenitve dela se ne sme uporabljati za namene organizacije osebja. Obseg projekta mora biti opisan tako, da lahko delegacija zaposlenih teče z drevesa, namesto da bi jo definiralo samo drevo. Za opredelitev odgovornosti vsake skupine znotraj strukture razčlenitve se lahko uporabi ločena organizacijska hierarhična shema.

Premisleki

Mnoga podjetja in vodje projektov so preobremenjeni s strukturo razčlenitve dela, ker se pretiravajo na ravni podrobnosti, ki jo zahteva struktura. Zato je pomembno ohraniti WBS čim bolj preprosto. V to opozorilo je vključen pomen spoštovanja pravila 80 ur. To pomeni, da noben element projekta ne sme presegati 80 ur dela na osebo, dodeljeno projektu. To je dostojno pravilo palca, ki pomaga vodji projekta pri spoznavanju, kje in kdaj je treba projektni element razbiti na dva ali več podelementov.

Priporočena