Proces načrtovanja se vedno začne z zbiranjem dejstev. Čeprav je mogoče izdelati načrte, ki temeljijo na domnevi in domišljiji, kot je to storilo veliko ljudi, je vedno bolje narediti trdo delo, da bi odkrili resničnost vašega podjetja ali naloge, preden naredimo strateške in operativne načrte. Morali boste ugotoviti vaše trenutne okoliščine in kako se vaše okoliščine nanašajo na okolje, v katerem načrtujete.
Položaj
Prvi korak v procesu načrtovanja je ugotoviti, kje ste v tem trenutku. Opravite sejo za določanje svojih ciljev, kaj dejansko izdelujete kot svoj izdelek, vašo ciljno tržnico ali stranko, vaš proizvodni proces in kaj morate doseči, da boste izpolnili zastavljene cilje. To vam daje znanje o resničnosti vašega podjetja, tako da lahko načrtujete, kako ustvarite podjetje, ki ga želite, da bo na koncu svojega projektnega obdobja.
SWOT analiza
Sprejemanje idej in dejstev, ki so nastala na seji pozicioniranja, opravi SWOT analizo - analizira prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje, s katerimi se sooča tvoje podjetje. To določa okolje za načrtovanje in ocenjuje različne smeri, ki jih lahko prevzame podjetje. Zdaj ste pripravljeni pristopiti k strateškemu in operativnemu načrtovanju, ki bo določilo, v katero smer pričakujete podjetje in kako boste vodili podjetje, da bi dosegli svoje cilje.
Strateško načrtovanje
Strateško načrtovanje upošteva trenutna dejstva vašega podjetja, uporablja informacije o gospodarskem in industrijskem okolju ter preučuje možnosti, ki so na voljo, da bi oblikovali najboljšo smer in cilje, ki jih želimo doseči v obdobju projekta. Strateško načrtovanje obravnava koncepte o tem, kako najbolje uspešno konkurirati v vaši panogi, kdaj pridobiti financiranje, da bi čim bolj povečali priložnost in hkrati zmanjšali stroške, ter določili tržne kampanje in sezonske proizvodne in prodajne zahteve za doseganje ciljev projektnega obdobja.
Operativno načrtovanje
Operativno načrtovanje upošteva koncepte, opredeljene v strateškem načrtu, v akcijsko fazo z obravnavo časovnih razporedov, meril, kvot, proračunov, naprav in opreme, uprave in človeških virov. Namen operativnega načrta je ustvariti časovni načrt za projektno obdobje, ki podrobno opredeljuje postopek udejanjanja strategij, ki jih je določilo vodstvo.
