Svetovanje strokovnjaku na področju vam daje možnost, da izkoristite svoje dolgoletne izkušnje in veščine. Čeprav morda ne boste imeli priložnosti, da bi se srečali s strokovnjakom za vaš poklic ali področje, ki vas zanima, se lahko z njimi obrnete s pismom in vprašate za nasvet. Da bi povečali možnosti, da bo vaše pismo izpolnjeno z odgovorom, bodite pozorni, ko sestavljate korespondenco in ustvarjate jasno, profesionalno.
Izberite strokovnjaka. Izberite nekoga, ki je vodilna v industriji, o kateri poskušate pridobiti znanje, pa tudi nekoga, ki je dostopen. To lahko pomeni izbiro strokovnjaka, ki še ni dosegel znane glasnosti, saj je ta oseba lažje priti v stik z bolj znanim posameznikom.
Odpri z pozdravom. Začnite svoje pismo z vljudno "Dragi", ki mu sledi polno ime posameznika. Uporabite naslov, kot je »G.« ali "Ms." da bi vašemu pozdravu dodali formalnost.
Predstavite se in na kratko pojasnite razlog za pisanje v uvodu. Ta razdelek naj bo kratek, strokovnjaku pa boste povedali samo osnovne informacije o sebi. Izogibajte se vsiljevanju v tem odstavku za vsako ceno, saj bi lahko preveč dolg uvodni odstavek popolnoma izklopil bralca in povzročil, da bo določila pismo.
Postavite posebna vprašanja v drugem odstavku; pojdi in povej, kar hočeš. Če postavite specifična vprašanja namesto splošnejših, lahko zagotovite, da so informacije, ki jih prejmete kot odziv, točno to, kar ste iskali.
Zaključite z izražanjem hvaležnosti. Na kratko povedati prejemniku pisma, koliko ste ga cenili, ker je vzel čas in odgovoril na vašo korespondenco, kar bi lahko povečalo možnosti, da se odloči za to.
Navedite kontaktne podatke. Ne odvisite se od prejemnika, da si ogleda povratni naslov kuverte za svoje kontaktne podatke, temveč mu ga dajte neposredno, tako da bo vaš naslov skupaj z e-pošto in telefonsko številko na samem pismu.
Dodajte ustrezno zaprtje in podpišite svoje ime. Uporabite običajno »Iskreno« ali »Vaše resnično«, saj so ti zelo primerni za ljudi, s katerimi nimate že obstoječega razmerja.
