Zahteva za umik sredstev za posojilo je zadeva, ki jo je treba obravnavati previdno, ne glede na to, ali se pritožujete na banko, skupino posojilodajalcev ali posameznika. Če morate zahtevati posojilo za vaše podjetje, boste morali pripraviti poslovni predlog, skupaj s tržnim načrtom in opisom zavarovanja. Temu predlogu mora biti priloženo dobro napisano spremno pismo, ki na kratko povzema vašo situacijo in „proda“ zamisel o posojilu prejemniku.
Pozdravite prejemnika po imenu, namesto da uporabite splošni pozdrav (t.j. "Dragi gospod Roberts" in ne "Spoštovani gospod ali gospa"). Napišite uvodni odstavek, ki naj pojasni, zakaj pišete. Takoj pridite do teme; navedite, da se obrnete na prejemnika, da zahtevate posojilo, in pojasnite v enem ali dveh stavkih, kdo je in za kaj je posojilo in zakaj je potreben.
Napišite besedilo spremnega pisma. Ker to spremlja vaš predlog, je idealno, da spremno pismo shranite na eno stran; zato zadostuje en do dva odstavka. Razširite, kako bo posojilo posebej uporabljeno, pojasnite svoj načrt in poudarite najmočnejše točke. Če lahko ponudite močno zavarovanje, ga navedite v tem delu pisma.
Vključite informacije o izhodnem načrtu, vračilu in javno objavo, če so s spremnim pismom in predlogom za tvegani kapital. (V tem primeru je sprejemljivo, da vaše spremno pismo vključi drug odstavek ali tako in sprejme dve strani.)
Napišite zaključni odstavek in navedite, kako boste naslednjič v stiku s prejemnikom, da bi razpravljali o posojilu. Zahvalite se prejemniku za njegov čas in za obravnavo vaše zahteve za posojilo.
