Zahtevanje sponzorskega denarja s pismom je težavno, saj morate dobiti veliko informacij samo v kratki ali dve strani. Če pišete spremno pismo, ki je priloženo predlogu za sponzorstvo, mora pismo pisati bralcu, tako da bo želela pogledati predlog. Toda če je pismo samostojno, mora odgovoriti na nekaj ključnih vprašanj. Zakaj bi moral sodelovati sponzor? Zakaj bi začeli pogovor z vami? Kaj je za sponzorja?
Nasveti
-
Dobro pismo bo opisalo, zakaj bi sponzor želel podpreti vaš vzrok in sporočiti sponzorju, kaj je v njem.
Organizirajte svoje vsebine
Napišite seznam informacij, ki jih želite sporočiti potencialnim sponzorjem po pomembnosti. Razdelite vašo vsebino v oddelke in se odločite, kaj bo vseboval vsak odstavek vašega pisma. Dobro pismo lahko vsebuje močan uvod, seznam vaših ugodnosti, podrobnosti o dogodku, pristojbine in način, kako lahko bralec stopi v stik z vami. Če je vaše pismo sponzorska zahteva, napišite pismo na dveh straneh, ki ga spremlja list z eno stranjo, v katerem so navedene ugodnosti, stroški in kontaktni podatki.
Začnite z močnim uvodom
Začnite svoje pismo s tem, da potencialnim sponzorjem povejte, da imate koristi za njih. Sporočila ne začnite tako, da se pogovarjate o tem, kako dolgo delate, koliko ljudi služite ali javnemu dobru, ki ga opravljate. To je pomembno in mora biti vključeno v vaše pismo, vendar se lahko ločite od številnih drugih organizacij, ki od podjetij zahtevajo prispevke, donacije in sponzorstva, tako da lahko vaši bralci takoj obvestijo, da lahko vaš dogodek pomaga njihovim podjetjem. Natančneje, dovolite potencialnim sponzorjem, da vedo, da lahko vaš dogodek zagotovi učinkovito izpostavljenost njihove ciljne stranke.
Primer:
Če želite doseči stotine novih staršev v vašem mestu, imamo veliko priložnost za vas! Na našem prihajajočem otroškem igralnem dnevu bi radi predstavili vašo otroško linijo oblačil s sponzoriranjem mize po zelo nizki ceni.
Predstavite svoje prednosti
Navedite prednosti, ki jih ponujate potencialnim sponzorjem, vključno z, vendar ne omejeno na: signalizacijo na dogodku, brezplačne vstopnice, pravice do poimenovanja, dostop do seznamov udeležencev, vzorčenje izdelkov in logotipe za trženjsko gradivo, vstopnice, majice in vašo spletno stran. Razložite poslanstvo vaše organizacije in povejte sponzorjem, da se lahko povežejo z vašimi dobrimi deli, ustvarjanjem zvestobe blagovnih znamk in priljubljenosti med občinstvom. Tukaj prodajate »topel in mehak« občutek, povezan s sponzorstvom. Če nudite en list z označenim seznamom ugodnosti in sponzorskih priložnosti, naj bo ta razdelek kratek in ga napotite na seznam.
Primer:
Delujemo lokalno v skupnosti že več let in naš letni otroški playdate je priljubljen dogodek. Dobili smo veliko novih staršev, otroci od novorojenčkov do dveh let, ki bi radi videli vašo linijo oblačil. S sponzorstvom na mizo dobite signalizacijo z vašim logotipom nad mizo in ob vhodu v dogodek, letak v vrečki, ki jo razdelimo, in prednostni položaj na datum predvajanja za največjo možno izpostavljenost.
Podajte podrobnosti
Razložite obliko dogodka, pričakovano udeležbo, datume, prejšnje uspehe in drugo logistiko. Navedite stroške sponzorja, ki naj bi bili vključeni, če je to pismo, ne pa tudi predlog sponzorstva. Naj bo ta razdelek kratek, da preprečite, da se vaše pismo začne izvajati. Pikajte potencialnega sponzorskega interesa s širšimi podrobnostmi, da se bo zanimalo in zahtevalo več podrobnosti. Razmislite kot potencialni sponzor in končajte ta del z zaključnim stavkom, ki potrjuje korist sponzorstva za potencialno sponzorsko podjetje.
Primer:
Naš dogodek pritegne na stotine novih staršev, večinoma v mestnih mejah in lokalnih v vašo trgovino z oblačili. Prejšnji sponzorji so skoraj razprodali svoje izdelke in opazili znatno povečanje števila strank. V času našega igranja, ki je potekal v ponedeljek od 12. do 4. februarja, lahko starši pijejo kavo in se sprehodijo po mizah, medtem ko se njihovi otroci igrajo v naši prenovljeni igralnici.
Dokončaj s pozivom k dejanju
Konec svojega pisma s sponzorjem, naj ukrepa. Če gre za spremno pismo, ki spremlja predlog, sponzorja usmerite k predlogu. Če je črka smola, prosite bralca, naj na določen datum pokliče ali pošlje e-poštno sporočilo ali obišče vaše spletno mesto za več podrobnosti. Dodajanje P.S. na koncu pisma te informacije izstopajo iz preostale vsebine, zato uporabite to možnost, da naredite močan končni vtis.
Primer:
Radi bi, da vsi naši sponzorji kupijo svoje mize do konca meseca. Naslednji teden vas bom spremljal, da bi videli, na kateri ravni sponzorstva ste zadovoljni. Veselimo se sodelovanja z vami, ki bo staršem olajšala prehod novega starševstva!
