V središču vsakega uspešnega podjetja ali organizacije je dobro delujoč računovodski sistem. Računovodski sistemi zagotavljajo računalniško metodo evidentiranja in spremljanja dnevnih, mesečnih in letnih finančnih poslov podjetja. Poleg tega mala in velika podjetja uporabljajo računovodske sisteme za ustvarjanje podatkov, ki jim omogočajo, da sprejemajo natančne upravljavske odločitve. Vendar pa je, ali računovodski sistem deluje za doseganje teh ciljev, odvisno od številnih dejavnikov.
Združljivost s podjetjem
Na funkcije računovodskih sistemov vplivajo narava poslovanja in poslovanje tega podjetja. Različne industrije zahtevajo različne vrste sistemov in različne značilnosti v računovodskih sistemih. Računovodski sistem, ki je primeren za industrijo, zagotavlja, da sistem izpolnjuje specifične cilje podjetja.
Poleg tega dnevne funkcije podjetja vplivajo tudi na vrsto zahtevanega računovodskega sistema in na delovanje tega sistema. Na splošno je računovodski sistem učinkovit, če je združljiv z dnevnimi poslovnimi potrebami, kot so shranjevanje informacij o strankah, ustvarjanje računov, vodenje evidenc in sledenje zalog.
Percepcija
Kako zaposleni prevzamejo računovodski sistem in kako vodstvo organizacije vpliva na njegovo učinkovitost in ustreznost. Odpornost zaposlenih na spremembe v računovodskih sistemih je lahko posledica kompleksnosti sistema, učinkovitosti obstoječega sistema ali bojazni pred uvedbo računovodskih kontrol in revizij. Včasih pa lahko zaposleni vidijo potrebo po računovodskih sistemih, v nasprotju s stališči uprave. Pomanjkanje podpore vodstva lahko povzroči, da računovodski sistem ni pomemben za funkcije odločanja organizacije. To je zato, ker so podatki, ki jih sistem zbere, v bistvu namenjeni uporabi in upoštevanju upravljanja.
Raven usposabljanja
Ko se računovodski sistemi uvedejo v poslovno okolje, je usposabljanje uporabnikov ključna zahteva. Raven in narava izobraževanja, ki ga dosežejo uporabniki, vpliva na način, kako sistem služi za doseganje poslovnih ciljev. Pomanjkanje ustreznega usposabljanja med uporabniki, kot so upravljavci in nadzorniki, lahko povzroči, da je računovodski sistem težava in ne rešitev za finančno upravljanje. Uporabniki, ki so dobro usposobljeni za delo z računovodskim sistemom, bodo uporabili ta sistem za lažje računovodske in finančne funkcije v podjetju.
Izvajanje
Narava izvajanja in izvajalski partnerji vplivajo na učinkovitost računovodskih sistemov. Izvajanje ni enako kot namestitev; vključuje vključevanje računovodskega sistema v poslovanje podjetja. Izvajalski partnerji vključujejo člane skupine, in kar je pomembno, ponudnika storitev. Slabo izveden sistem, ki nima podpore članov ekipe in spremljanja izvajalca storitev, ne bo uspel. Vnos in podpora partnerjev pri izvajanju zagotavlja, da računovodski sistem pravilno izvaja svoje funkcije.
