Vzpon računalniške tehnologije je povzročil revolucionarni vpliv na to, kako se računovodstvo opravlja. Prostorne in ročne glavne knjige in knjige so stvar preteklosti. Računalniško računovodstvo je celoten postopek naredilo veliko enostavnejše in bolj brez napak. Zanimiva stranska korist je dejstvo, da so se tudi računovodje spremenili. Njihov ugled kot introverta za štetje fižola se je zmanjšal, saj so veščine ljudi bolj pomembne kot zbiranje stolpcev števil.
Dejstva
Nekaj stvari je bilo tako tehnološko revolucionarno, kot je to, kako se izvaja računovodstvo. V preteklih letih in celo v osemdesetih letih se je izraz »glavna knjiga« nanašal na precej veliko knjigo, ki je vsebovala eno ali več strani za vsak poslovni račun. Na primer, na voljo bi bila vsaj ena stran za gotovino, terjatve, obveznosti, lastniški kapital itd.
Zgodovina
Vnose v dnevnik so ročno vnesli v knjigo, ki se je dejansko imenovala dnevnik. Vsak vnos je bil nato knjižen ali prenesen na ustrezen račun glavne knjige. Točnost pri knjiženju je bila zelo pomembna, saj bi lahko napaka (ali nepravilno izračunana številka) povzročila uro preračunavanja. Iskanje računovodske napake bi lahko bilo kot iskanje igle v plastu sena.
Prenos sredstev iz glavne knjige v računovodske izkaze je bil tudi naporen proces. Velika podjetja imajo lahko 10 denarnih računov, katerih skupna vsota bi se izkazala v bilanci stanja pod »gotovino«. Zaradi ročne narave priprave računovodskih izkazov je bilo pomembno vedeti, katere postavke glavne knjige, prenesene v katero od bilanc stanja računi izkaza poslovnega izida. Priprava davčnih napovedi je bil podobno zamuden in ročen postopek.
Spremeni
Velik del dolgočasja je zapustil način obračunavanja, ko je na sceno prišla računovodska programska oprema. Sprememba se ni zgodila čez noč, saj je prvi val računovodske programske opreme pustil veliko za željo. Toda pomoč je bila vsekakor na poti v smislu, kako je računovodstvo opravljeno veliko lažje.
Koristi
Programi, kot so QuickBooks, so dneve ročne uravnoteženosti spremenili v glavno knjigo kot stvar preteklosti. Vnosi dnevnikov se lahko vnesejo v računovodsko programsko opremo, ki zahteva izravnavo debetnih in kreditnih točk za vsak vnos v dnevnik. Kot rezultat, je postalo veliko težje vrgati QuickBooks (ali drugo računalniško) glavno knjigo iz ravnotežja.
Postopek priprave računovodskih izkazov je prav tako postal vedno bolj računalniško podprt. Računovodjem ni bilo več treba skrbno prenesti vsakega ravnotežja v računovodske izkaze in jih nato natipkati s strokovnjakom. Namesto tega so QuickBooks in druge programske rešitve tiskane izjave z večjo učinkovitostjo in hitrostjo. Obračun plač, davki na izplačane plače, priprava davčne napovedi ob koncu leta in obdelava W-2 so postali vse bolj računalniško podprti.
Učinki
Tehnološke spremembe, ki so spremenile način obračunavanja, so imele na račun računovodje na splošno podobno revolucijo. Računovodje so imeli ugled kot introverti z debelimi očali, ki so ljubili sedeti v kotu in dodajati stolpce števil. QuickBooks in njegovi konkurenti avtomatizirajo izračune, vendar dajejo računovodjem več časa, da porabijo za tolmačenje podatkov in njegovo izvajanje za pametne finančne odločitve. Čeprav je treba knjige še vedno voditi, računovodska programska oprema omogoča računovodjem, da se bolj osredotočijo na svetovanje in vodstvene nasvete kot na zbiranje stolpcev številk. Veščine ljudi so zdaj bolj pomembne za računovodsko stroko kot kdaj koli prej, saj so računalniški programi spremenili način obračunavanja.
