Nekatera podjetja v svojih seznamih delovnih mest uporabljajo opise delovnih mest, da bi zaposlili nove zaposlene za posebne delovne naloge. Delovne obveznosti v primerjavi z opisi delovnih mest se lahko spremenijo glede na potrebe delodajalca. Te spremembe lahko vplivajo na različna področja zaposlitvenega dela, vključno z možnostmi za napredovanje.
Opisi delovnih mest za najem
Opisi delovnih mest so pomembni, saj zagotavljajo seznam posebnih nalog, dolžnosti in odgovornosti, ki jih je treba izpolniti, da bo podjetje lahko uspešno doseglo svoje cilje. Opisi delovnih mest lahko tudi pomagajo podjetjem pri načrtovanju, tako da analizirajo prihodnje potrebe po zaposlitvi in ustrezno oblikujejo opise delovnih mest. Prav tako pomagajo pri preprečevanju pravne izpostavljenosti z uporabo kriterijev, ki so diskriminatorni (diskriminacija na podlagi starosti, spola, rase, veroizpovedi ali nacionalnega porekla) in temeljijo na dejanskih kvalifikacijah in veščinah, potrebnih za opravljanje dela.
Naloge za dobro delo
Jasno opredeljene delovne naloge, ki se usklajujejo z opisom delovnega mesta, lahko pomagajo pri zagotavljanju dobre delovne uspešnosti zaposlenih. Delovne naloge se lahko navedejo v opisu delovnega mesta in običajno se začnejo z glagoli (akcijske besede). Na primer, ena od dolžnosti opisa delovnega mesta vodje trženja je lahko, "določa tržne cilje za zagotovitev tržnega deleža podjetja in donosnosti izdelkov." Ta dolžnost bi bila usklajena s povzetkom opisa delovnega mesta, ki se glasi: "načrtuje, usmerja in usklajuje trženje izdelkov podjetja."
Opisi dela za disciplino
Opisi delovnih mest so lahko jasno opredeljeni zaposlenim skupaj z delovnimi nalogami, cilji in cilji. Ko se nadzorniki seznanijo z zaposlenimi, lahko dosledno zagotavljajo inštruiranje (poučevanje in usmerjanje) in usposabljanje za nenehno izboljševanje. Opisi delovnih mest lahko prav tako stojijo v pravnem položaju, če mora delavec tožiti za neupravičeno prenehanje zaposlitve, kjer je malo ali nič znanja o službi. Vključene zaposlitvene dolžnosti bodo zagotovile tudi informacije za analizo uspešnosti. Na primer, če je ena od delovnih dolžnosti "pripraviti tržna poročila tedensko" in zaposleni ne opravlja te dolžnosti, lahko pisna dokumentacija o slabem delovanju služi kot opozorilo delavcu.
Naloge za usposabljanje
Ker so delovne obveznosti dejansko potrebne za opravljanje opisa delovnega mesta, se lahko uporabijo za namene usposabljanja. Podjetja morajo tekmovati na trgu, da bodo uspešna, zato je usposabljanje ključnega pomena za uspeh podjetja. Ker podjetja rastejo in se širijo na druge trge, se nekateri opisi delovnih mest lahko spremenijo. Če je na primer uvedena nova tehnologija, ki vključuje zaposlene v informacijski tehnologiji, se lahko opis delovnega mesta spremeni, da se prilagodi novemu sistemu. Morda bo treba preoblikovati službene dolžnosti, da se dodajo nove potrebne naloge in usposabljanje, razvito v skladu s temi nalogami.
Naloge za napredovanje
Ker so delovne obveznosti seznam nalog, ki so potrebne za opis dela, lahko zaposleni, ki želijo napredovati v podjetju, uporabijo seznam nalog za pripravo na promocije. Na primer, če se tržni sodelavec želi pomakniti v nadzorno vlogo, lahko sodelavec uporabi opis delovnega mesta in naloge nadzornika za trženje za študij, usposabljanje in pridobitev izkušenj, potrebnih za nadzor. Dokazovanje pripravljenosti za napredovanje je lahko koristno za zaposlenega, ko je priložnost predstavljena.
