Kako napisati pismo o poslu. Značilno je, da računovodje uporabljajo pisma o poslu, vendar pa lahko koristijo vsakemu lastniku storitve malih podjetij, ker so v bistvu pogodbe v obliki pisma. Tako lahko zakonitosti vstopa v poslovni odnos manj zastrašujoče, zlasti če delate z drugimi malimi podjetji. Sledite tem korakom, da napišete močno pismo o zavezi.
Navedite uvod z navedbo, da je to pismo o poslu, njegov namen pa je pojasniti dogovor med vami in vašo stranko. Ugotovite, kdo so vsi, tj. "Jaz, Bill Smith, pooblaščeni računovodja v državi New York, predlagam, da dokončate naslednji projekt za izdelovalce.
Določite obseg storitev, ki jih nudite. Na podlagi razprave, ki ste jo imeli, vaši stranki pojasnite, kaj boste in kaj ne boste storili. Razmislite o uporabi označenega seznama nalog, tako da je popolnoma jasno, kaj projekt vključuje.
Vključite časovno obdobje, ki pokriva projekt. Morda boste želeli poudariti datum zapadlosti v rdeči barvi, tako da bodo vsi jasno, do katerega datuma naj bi delo končali. Pogovorite se, kaj se zgodi s pristojbino, če zamudite projekt, ne da bi pridobili predhodno odobritev vaše stranke.
Pojdite na del denarja v pismu o poslu. Bodite zelo natančni glede načina obračunavanja. Podajte urno postavko in navedite, kako boste obvestili stranko o napredku. V rdeči barvi označite stroške projekta, če zaračunavate pavšalno.
Pogovorite se o mediacijskih politikah, če menite, da je to primerno. Omeniti morate tudi vprašanja, povezana s posameznimi panogami. CPA, na primer, morda želi omeniti storitve, ki jih ne bo zagotovil na projektu, če odstopa od standardnega protokola o pripravi davka.
Zaključite pismo s podpisnimi vrsticami za vas in vašo stranko. Pod dvema vrsticama napišite osebno ime in ime stika. Nato napišite "za" in vnesite še dve vrstici, pod katero vnesete imena podjetij. Vključite tudi vrstice za datum podpisa.
Pišite predloge pisma o poslu za različne poslovne situacije. Lahko jih razvrstite po odjemalcu, projektu ali paketu storitev.
Nasveti
-
Zapišite svoje zamudne plačilne politike v ločenem odstavku v vašem pismu o poslu, da bo izstopalo. Vedno podpišite dve kopiji pisma o poslu in vključite kuverto, ki je naslovljena na osebo, da bo stranka poslala en izvod nazaj s svojim podpisom. V čakalni datoteki hranite tretjo kopijo pisma o zavezi, medtem ko čakate na vrnitev podpisane kopije.
