Ustvarjanje razvojnega načrta sklada je bistvena naloga upravnega odbora katere koli dobrodelne organizacije. Glavna odgovornost za zagotovitev, da ima dobrodelna ustanova dovolj denarja za delovanje, pade na odbor. Za izpolnitev te dolžnosti mora upravni odbor oblikovati razvojni načrt sklada. Vsaka organizacija, za dobiček ali neprofitno organizacijo, mora vedeti, od kod prihaja dohodek za preživetje. Razvojni načrt sklada ustvarja zemljevid o tem, kaj mora organizacija storiti, da bi zagotovila svoje finančno zdravje.
Priprava na razvoj načrta
Zaposlite upravni odbor, ki ni samo sposoben dati organizaciji, ampak je tudi pripravljen dati. Člani odbora, ki vam bodo pomagali zbrati denar, so veliko težav, če ste izvršni direktor. Želijo biti vpleteni. Želijo pomagati določiti smer vaše organizacije. Mnogim ED-jem to ni všeč, zlasti ustanoviteljem organizacij, vendar če želite imeti zdravo spodnjo mejo, morate imeti močan odbor. Poleg tega vas zdrava šola naredi bolj odgovornega kot režiserja.
Razviti ali pregledati poslanstvo organizacije. To je kratka izjava, ki pove, zakaj organizacija obstaja in kaj upa, da jo bo dosegla. Preživite nekaj časa na tem. Poiščite strokovno pomoč, če jo potrebujete. Izjava o poslanstvu zagotavlja, da so vsi v organizaciji od zgoraj navzdol na isti strani.
Razviti izjavo o viziji. To presega poslanstvo in opisuje, kaj organizacija pričakuje, da se bo to zgodilo kot rezultat njenih prizadevanj. Če upate, da boste zmanjšali revščino v vaši skupnosti, recite tako. Če je vaš namen obdržati otroke z ulice po šoli, potem je vaša vizija skupnost, kjer so otroci s ključi in ulične tolpe stvar preteklosti. Tu opisujete, kako želite, da svet izgleda zaradi tega, kar počnete.
Ustvarite organizacijsko shemo in diagram poteka, ki opisuje organizacijo in kako poteka njeno delo. Poglejte, od kod prihaja denar in kam gre, kakšni programi obstajajo, kaj delajo in kdo ima koristi.
Poiščite svetovalca, ki bo pomagal ali najel strokovnjaka za razvoj. Ti naslednji koraki pri razvoju načrta za zbiranje sredstev zahtevajo strokovno znanje o tem, kako deluje neprofitno zbiranje sredstev. Razvojni načrt je preveč pomemben za preživetje vaše organizacije, da bi ga v celoti prepustili amaterjem.
Razvojna revizija
Opravite pregled okolja. Oglejte si druge organizacije s podobnimi cilji, podobne velikosti in s podobnimi misijami. Ugotovite, kako zbirajo sredstva in preverite, ali obstajajo standardni načini zbiranja sredstev za organizacije, kot je vaša. Poglejte, kdo daje donacije, kot so vaše in kakšne načine raje dajejo.
Ugotovite, kakšni so vaši sedanji viri donatorskih prihodkov. Katere ustanove in državne podpore prejemate? Kakšno drugo veliko financiranje? Kaj prejemate od članov upravnega odbora in lokalnih filantropov? Ali obstajajo sponzorji ali partnerji? Ali neposredno pošiljate?
Ugotovite, koliko prispevate iz trenutnih dejavnosti zbiranja sredstev, kot so posebni dogodki, neposredna pošta, letne kampanje, članstva in direktna pošta. Ne pozabite vključiti pogodb, za katere je plačana vaša organizacija.
Ugotovite, kakšni so vaši cilji financiranja. Koliko vašega letnega operativnega proračuna je treba povišati pri donacijah? Kaj potrebujete za programe in zgradbe, ki niso financirani s sedanjimi prizadevanji za zbiranje sredstev?
Realno si poglejte, ali je vaš odbor sposoben določiti finančne cilje, ki presegajo osnovni proračun. Ali so pripravljeni opraviti delo? Ali razumejo potrebo po trženju in promociji v vaših proračunskih načrtih?
Elementi razvojnega načrta sklada
Razviti izjavo primera. Izjava o primeru pove ljudem, zakaj naj podpirajo vašo organizacijo. Vključuje opis vaše organizacije, njeno zgodovino, programe, ki jih ponuja, komu služi in zakaj je pomembno, da ste tam, da delate to, kar počnete. Vključiti morate meritve stroškov v primerjavi z vplivom programa na ljudi, ki jim služi. Ponazorite ta vpliv s statistiko, fotografijami, ponudbami strank in potrditvami navijačev. Zgodbe so pomembne za vaš primer. Opišite nove stvari, ki jih želite narediti, in se pogovorite o tem, zakaj je treba to narediti. Pokažite, kakšen je vaš proračun in kaj je potrebno za financiranje novih programov in zmogljivosti. Vključite slike in risbe, da ponazorite svoje točke in pomagate donatorjem vizualizirati prihodnost vaše organizacije.
Napišite pregled, ki opisuje, katera orodja za zbiranje sredstev in osebje imate. Oglejte si svojo podatkovno bazo donatorjev, kakšno programsko opremo za zbiranje sredstev uporabljate in katere politike zbiranja sredstev so na voljo. Oglejte si, kdo zbira denar za vas in kako počne. Nato pripravite poseben načrt, da ugotovite, ali je vaša zbirka podatkov o zbiranju sredstev zmožna obravnavati naloge za zbiranje sredstev, ki so opisane v vašem novem razvojnem načrtu. Razviti nove politike, ki ustrezajo potrebam razširjenega načrta za zbiranje sredstev. To vključuje politike, ki se nanašajo na sprejem daril, obvladovanje tveganja, odobritev pristopa donatorjev, časovno razporeditev dogodkov za zbiranje sredstev, dotacije, alkohol, igre na srečo in priznanje donatorjev. Bodite prepričani, da lahko vaša programska oprema in viri za vodenje evidenc obvladajo dotok informacij, ki jih bodo te dejavnosti ustvarile.
Ustvarite načrt za odnose z javnostmi in komunikacijo, ki bo podpiral vaš razvojni načrt sklada. V načrtu bodo predstavljene vrste medijev za podporo zbiranju sredstev in trženju. Obravnavala bo blagovne znamke, promocijo, internetne strategije in težko pogledala stroške.
Napišite načrt, ki opisuje vrste zbiranja sredstev, ki jih predlagate, kombinacijo in časovno razporeditev dejavnosti, cilje dolarske vrednosti za vsako dejavnost in kdo je odgovoren za vsak element mešanice.
Ustvarite kadrovski načrt za svoja prizadevanja za zbiranje sredstev. Ugotovite, kaj plačano osebje, prostovoljci in svetovalci potrebujete za izvajanje načrta, in stroške za popolno podporo tistim ljudem. Vpišite opise delovnih mest, diagrame poteka in organizacijske sheme, ki opisujejo, kdo kaj dela in kdo poroča komu. Ne fantazirajte o slavnih, ki se lahko nenadoma pridružijo vašim prizadevanjem za zbiranje sredstev. Vključite le osebe, na katere lahko realno računate in pomagate.
