Medtem ko rutinsko poslovanje ohranja vaše poslovanje, so projekti tisti, ki poganjajo in pospešujejo vaše podjetje. Od vključevanja novih tehnoloških sistemov v tržne raziskave se projekti uporabljajo na skoraj vseh področjih vašega poslovanja. Nekateri projekti so lahko po obsegu omejeni, vendar pa lahko veliki projekti zahtevajo predane zaposlene, čas in proračun. Obdržati proračun je bistvenega pomena za zagotovitev, da projekt prispeva k vašim dolgoročnim poslovnim ciljem.
Finančna stabilnost
Projekti, ki presegajo proračun, lahko vplivajo na vašo finančno stabilnost. Povečane cene, nadurno delo in slabe začetne ocene stroškov lahko povzročijo, da projekti porabijo več časa in denarja, kot je bilo prvotno načrtovano. Medtem ko se lahko nekateri kapitalski stroški velikih projektov razporedijo skozi čas in se lahko financirajo s posojili, neposredni stroški dela in zalog običajno zahtevajo spuščanje v razpoložljivo gotovino. Umik sredstev s svojega bančnega računa lahko vpliva na vašo takojšnjo likvidnost, denarni tok in sposobnost plačevanja drugih poslovnih stroškov, kot so komunalne storitve in plače zaposlenih.
Ugled
Preverjanje proračuna projekta lahko vpliva na ugled vašega celotnega podjetja, vodij projektov in izvršilnega vodstva. Javna podjetja se lahko soočajo z večjim nadzorom sedanjih vlagateljev, analitikov in potencialnih vlagateljev, če se objavljeni projekti ne izvedejo pravočasno in v skladu s proračunom. Zasebna podjetja se lahko še vedno soočajo z negativnim odzivom partnerskih podjetij, zasebnih vlagateljev in strank. Sposobnost natančnega načrtovanja proračuna in upoštevanja prvotnih finančnih omejitev se obravnava kot preudarno upravljanje.
Dobiček
Projekti, ki se izvajajo za stranke, ki presežejo proračun, lahko vplivajo na dobiček vašega podjetja. Če se projekt izvaja na podlagi pogodbe, se verjetno držite številnih začetnih ocen stroškov, ki ste jih navedli za pridobitev dela. Vaše podjetje bo morda moralo absorbirati morebitne stroške, ki bodo zmanjšali vaš dobiček. Če projekt preseže začetni proračun, lahko vaše podjetje izgubi denar na delovnem mestu. Tudi če vaš projekt ni zasnovan na pogodbi, lahko prekoračitev proračuna oteži odnose z vašimi strankami in poslovnimi partnerji, če se zmanjša v njihove profitne marže.
Produktivnost
Ko se vaši poslovni projekti izvajajo prek proračuna ali urnika, lahko to vpliva na produktivnost. Zaposlene, ki naj bi delali na drugih projektih, se lahko odloži, potrebne zaloge so lahko nedosegljive, dodatna sredstva pa so potrebna za dokončanje projekta, zato lahko ostane manj sredstev za druge projekte ali poslovne funkcije. Poleg tega »igra krivde«, ki se lahko pojavi, da bi upravičila stroške projekta, vzame čas in poveča stopnjo frustracije udeležencev v projektu.
