Predstavljanje zabavnega sejma je lahko priljubljen in prijeten način za zbiranje sredstev za vašo organizacijo, vendar je za uspešno delo potrebno veliko dela. Šolski, cerkveni in skupnostni sejmi so običajno organizirani in skoraj v celoti organizirani s prostovoljci. Obdržati jih osredotočene in na nalogi so občasno kot črede mačk. Začnite vsaj šest mesecev pred načrtovanim dogodkom, dodelite odgovornosti ključnim prostovoljcem, določite igre, dejavnosti in potrebe po hrani ter ustrezno načrtujte proračun.
Poštena logistika
Največji izzivi pri načrtovanju zabavnega sejma so izbira prizorišča in določitev proračuna in finančnih ciljev. Če načrtujete šolski sejem, so verjetno možnosti za telovadnico, kavarno in igrišče, ki jih pogosto ne potrebujete. V cerkvenem dvorani ali na parkirišču se bo odvijal cerkveni sejem; majhne cerkve pa bodo morda morale rezervirati prostor v domu ali lokalnem parku. Zagotovite, da je lokacija, ki ste jo izbrali, cenovno dostopna in varna ter sposobna prilagoditi vožnjo in dejavnosti, ki jih načrtujete. Preverite, ali je dostop do virov energije dovolj, kuhinjskih prostorov, kopalnic in parkirnih mest. Ugotovite, kakšne, če sploh, varnostne ureditve so potrebne in pridobite vsa potrebna dovoljenja.
Vožnje in igre
Razvedrilo se osredotoča na vašo vožnjo in igre. Če ste jih najeli pri karnevalskem podjetju, preverite varnostne zapise in ozadje njihovega osebja. Za šolske zabavne prireditve lahko organizirate ali ustvarite svoje igre, še posebej za otroke osnovne starosti, čeprav boste morda želeli najeti hišo za premetavanje ali dunk tank. Postavite ribnik z ribami za pajkanje; obešanje zavese za ribolov nagrad; naredite kašo z vrečo za fižol; uporabite telovadnico za tekmovanja v prostem košarkarskem tekmovanju, golf igro s putt-putt, bowling s stekleničkami in sprehod z torto; in tabele za dejavnosti, kot je vlečenje lizike. Naredite plakate, ki oglašujejo vsako dejavnost, in zagotovite majhne nagrade za udeležence.
Hrana in ugodnosti
Hrana je še ena zanimiva atrakcija na najbolj zabavnih sejmih. Prodajalce lahko najemate za pripravo in prodajo hrane, nakup pripravljene hrane iz lokalnih restavracij ali nakup hrane, ki jo kuhajo in prodajajo pošteni prostovoljci, odvisno od razpoložljivega proračuna in ciljev organizacije za zbiranje sredstev. Ponujajo različne priljubljene lokale, ki se osredotočajo na predmete, ki so razmeroma hitri in enostavni za pripravo. Običajno so priljubljena živila, ki jih lahko pojeste ob poštenem potovanju. Vroče pse, obloge, burgerje, žiroskopi in sendviči so poštena hrana, skupaj s pokovko, čipsom, pecivom in sladoledom ali snežnimi storži. Potrebovali boste velike količine krožnikov za enkratno uporabo, skodelic, pleničnih posod in posod, skupaj z velikimi velikimi posodami za odpadke in vložki.
Priprava, osebje in cene
Vodijo se do sejma, prostovoljcem dodelite prostovoljce za oglaševanje sejma, pridobivanje sponzorjev in donacij, pridobivanje dovoljenj in delo s prodajalci. Za pošten dan, se prepričajte, da imate dovolj ljudi, da človek vsako dejavnost in namestitev, vključno s hrano stojnica in igre in prodaja vozovnic kiosk. Določite in postavite izmene za vsako stojnico, vključno z zadostnimi prostovoljci, ki vam bodo pomagali pri namestitvi in čiščenju. Pred sejmom, zakladnik organizacije sodeluje s prostovoljci, da bi določil cene, ki jih je treba jasno razkriti na prizorišču. Cene so lahko določeno število vstopnic na vožnjo ali dejavnost ali pa določena cena za vse dejavnosti. Ta skupina nadzoruje tudi prodajo vstopnic in zagotavlja, da se vsa denarna sredstva zbirajo in obračunavajo.
