Nič ne bi bilo lažje kot kuhanje špagetov. To je logična izbira za zbiranje sredstev za vročo ploščo, saj je nizka cena, priljubljena pri otrocih in omogoča enostavno pripravo in čiščenje. Špagete lahko upravljajo najmlajši prostovoljci in je zajamčeno zadetek s tistim, ki ga pelje domov na večerjo. Cene špagetov so preproste, saj jih ni treba meriti, da bi dosegli določen dobiček zaradi nizkih režijskih stroškov. Načrtujte pravilno in ne morete pomagati, ampak zaslužite z organizacijo špageti fundraiser v vaši skupnosti.
Preverite lokalne šolske koledarje in dobrodelne organizacije, kot so Kiwanis in Rotary klubi na vašem območju, da vidite, kako izgledajo njihovi koledarji. Posebej bodite pozorni na druge špagete na tem območju. Izberite datum, ko nobena druga skupina nima večjih fundraisers. Za najboljše rezultate izberite petek zvečer, saj bo večina staršev bolj pripravljena kupiti obrok ob koncu napornega tedna.
Ocenite količino hrane, ki jo potrebujete. Upoštevajte splošno pravilo, da se testenine z 1 lb nahranijo za štiri do šest ljudi in 1 qt. omaka bo pokrivala tri krožnike testenin. Druga možnost je, da uporabite on-line kalkulator, kot je ta pri Cook Eat Share, da ocenite, koliko boste potrebovali za vaš dogodek.
Poiščite donacije za obrok. To lahko vključuje mesne kroglice iz lokalne trgovine z živili, špagete iz lokalne pekarne in kruh iz supermarketa. Boste presenečeni, koliko teh nizkocenovnih predmetov je na voljo brezplačno, ko vprašate. Salate so še posebej lahke, če vprašate vodjo pridelka, da razveljavi vse, kar je po njihovem mnenju primerno za vaš finančni podpornik, ali prosi, da kupi vse njegove izdelke na dan dogodka. Poiščite tudi materiale, kot so prti, serviete in jedilni pribor.
Izberite lokacijo za dogodek in zgradite časovni okvir okoli predvidenega števila zaposlenih. Vaša lokalna šola vam lahko dovoli uporabo njenih zmogljivosti ali pa boste morda morali najeti opremo, kot na primer na lokalni YWCA. Vključite čim več miz za družine, ki želijo ostati in jesti, namesto da bi vzeli hrano.
Nastavite ceno za dogodek. Uporabite donacije ali določen znesek. Napolnite več, če ponudite mesne kroglice, solato in palice.Vključite cene za tiste, ki želijo kupiti ponev špagetov, da bi domov odpeljali v veliko družino.
Uporabite dogodek za več kot eno zbiranje sredstev naenkrat. Na primer, pekla prodajo ali razburljivo torto dražbi pari lepo in bo zbiral dodatna sredstva. Ali gostite tiho dražbo predmetov, ki so jih podarila lokalna podjetja.
Oglašujte fundraiser približno tri tedne vnaprej. Prav tako pošljite e-poštno sporočilo vsem, ki jih lahko zanima. Organizirajte prednaročila za tiste, ki želijo velika naročila za prevzem.
