Obstajajo tri glavne bistvene stvari za uspešen skupnostni dogodek, ali gre za zabavo za narodni večer, fundraiser, cerkveni dogodek, kulturni festival ali kakšno drugo skupnost, ki se dogaja. Sem prišel gor s te nasvete po gostovanju 5 National Night Out stranke, ki je dobil večje z vsako leto. Drugi so sledili mojemu nasvetu, da imajo dobro obiskane dogodke.
OGLAŠEVANJE, OGLAŠEVANJE, OGLAŠEVANJE Ne morete oglaševati svojega dogodka preveč. Mesec pred dogodkom pošljite oglase, da bodo ljudje lahko označili datum na svojih koledarjih. Potem bližje datumu, pošljite več informacij s podrobnostmi dogodka, da bobnate več zanimanja. Dan pred in na dan dogodka pošljite opomnike v zadnjem trenutku za ljudi, ki se ne zavedajo, kateri dan je ali so pozabili datum vašega dogodka. Za podrobnosti o mnogih načinih oglaševanja si oglejte razdelek o virih.
TALK IT UP Letaki, članki in oglasi niso dovolj. Ljudje potrebujejo osebno povabilo, da jih motivirajo, da se dvignejo s kavča in pridejo na vaš dogodek. Vzpostavite osebne stike in ljudem povejte, da upate, da jih boste tam videli. Bolj verjetno bodo prišle, ker vedo, da jih boste iskali.
HRANA Prepričajte se, da je hrana vredna prihodnosti in da ljudje točno vedo, kakšna hrana bo tam. Veliko ljudi bo domnevalo, da bodo samo piškotki, čipi in soda, tako da bodisi ne bodo prišli niti ne bodo jedli, preden pridejo. Hrano, ki bo pritegnila. Medtem ko so pice ali sendviči enostavni, razmislite o BBQ-ju, če je na mestu, kjer bodo ljudje vonjali kuhanje. Na primer, v soseski National Night Out stranka, ljudje so bolj verjetno, da zapustijo svojo hišo in pridejo, če se vonj piščanca na žaru.
NADALJNJE UKREPANJE Če se bo dogodek ponovil v prihodnosti, bodite pozorni na nadaljnje oglaševanje. Pogovorite se z ljudmi, ki niso prišli in mimogrede omenjajo, kako zabavno je bilo. Mogoče obžalujejo, da so ga pogrešali in pridejo naslednjič. Postavite slike vse zabave, ki ste jo imeli.
