Kadrovski vodja ali vodja kadrovske službe je oseba v podjetju, ki je zadolžena za ne samo kadrovanje, temveč za upravljanje področij, povezanih z zaposlenimi in njihovimi delovnimi mesti. Vodja osebja se ukvarja z delavci od trenutka, ko zaposleni opravijo pogovore za zaposlitev, do trenutka, ko zaposleni odide, čeprav je ta vpletenost pogosto v ozadju.
Najem
Vodja osebja je pogosto prva oseba, s katero se zaposleni pogovarja, potem ko jo je najel vodja oddelka. Vodja osebja zagotovi, da zaposleni prinese vse potrebne dokumente za dokončanje procesa zaposlovanja, vključno z dokazilom o izobrazbi, državljanstvu in drugih predmetih, ki jih posamezno podjetje potrebuje. Na tej točki vodja osebja začne graditi datoteko zaposlenih.
Smernice za zaposlene in iniciacija
Osebni vodja prek vsakega novega zaposlenega preide v priročnik za zaposlene, pri čemer zagotovi, da so podrobno pojasnjena vsa pravila podjetja. Ti vključujejo bolniške politike, zaslužke zaposlenih in posledice za kakršno koli vedenje, ki ga podjetje ne dopušča. Ko je priročnik predstavljen in pojasnjen novemu uslužbencu, se vodja osebja odjavi. Vodja tudi pojasni in sproži dokumentacijo za zdravstvene koristi zaposlenih. Vodja osebja bi moral imeti dovolj razumevanja razpoložljivih možnosti za zdravstvene koristi, da bi jih razložil novim zaposlenim, ter se uskladil z zastopniki zdravstvenega zavarovanja, da pridejo v hišo in razložijo politiko novim zaposlenim.
Usposabljanje podjetij in zdravstvene zahteve
Upravitelji osebja običajno vzpostavijo in upravljajo vsa dodatna usposabljanja, ki jih zaposleni prejmejo v okviru njihove zaposlitve. Kadrovski vodje so pogosto vključeni v zaposlene na delovnih mestih, kjer so potrebna redna cepljenja, na primer na delovnih mestih, povezanih z zdravjem. Vodja osebja pošlje zaposlene opomnike, kadar morajo imeti kakršnekoli posnetke kot delovni čas. Če ima podjetje interno medicinsko sestro, vodja osebja pomaga zaposlenim pri usklajevanju časa za fotografiranje. Za usposabljanje se upravitelj poveže z inštruktorji, da zagotovi interne sestanke, nato pa se obrne na zaposlene, ki potrebujejo usposabljanje. Vodja osebja se tudi posvetuje z nadzorniki, da se uskladijo ustrezni časi, da delavca odpeljejo iz svojega delovnega mesta za usposabljanje.
Izhodni pogovor
Vodja kadrov v številnih podjetjih izvaja tudi intervjuje za izstop. Izhodni intervju zakon ne zahteva, lahko pa ga podjetja uporabljajo kot sredstvo za določanje razlogov za izgubo zaposlenih. V tem trenutku vodja osebja pojasni vaše pravice glede vprašanj, kot je ohranjanje vašega zdravstvenega zavarovanja, če se odločite. Vodja osebja vam postavi tudi vprašanja v zvezi z vašimi izkušnjami pri delu s podjetjem.
