Organizacijska struktura ni le stvar, ki bi jo morali skrbeti birokrati. Način, na katerega strukturirate svoje podjetje ali neprofitne organizacije - ki poroča komu in kdo ima pooblastila za sprejemanje odločitev - lahko vpliva na vašo učinkovitost in moralo vašega podjetja. Struktura, ki ne pojasni, kje leži avtoriteta, lahko povzroči, da so zaposleni zmedeni o tem, komu se lahko obrnejo za vodenje ali dovoljenje. Tudi če ste začeli svojo organizacijo z dobro oblikovano strukturo, je možno, da se je vaše podjetje, ko se je vaše podjetje povečalo, preraslo vaše prvotno zasnovo.
Zapišite si trenutno organizacijsko strukturo. Ne glede na to, ali je vaša organizacija velika hierarhija z eno osebo na vrhu in več ravnmi upravljanja ali majhno podjetje, kjer je vse odločanje od vas, boste potrebovali, da ga spravite na papir, preden se odločite, kako ga izboljšati. Standardni pristop, ki ga navaja spletna stran Referenca za podjetja, je, da se za vsako zaposleno mesto nariše okence s črtami, ki vodijo v polje in iz njega, da predstavljajo ljudi, ki jim osebje upravlja in poroča.
Odločite se, ali struktura ustreza vaši organizaciji in izvaja vaše namene, navaja Inovusova spletna stran. Morda je vse, kar potrebujete, da izboljšate stvari, odstraniti plast upravljanja, vendar je možno tudi, da če ste razširili na več lokacij, upravljavci v različnih mestih potrebujejo več neodvisnosti ali prožnosti, da opravijo delo..
Izberite novo strukturo, ki bo omogočila največjo učinkovitost in produktivnost. Geografsko dodeljevanje odgovornosti je en pristop, Reference For Business. Drugi pristop je strukturiranje ločenih verig poveljevanja v človeške vire, prodajo, IT in druge oddelke. Tretji je delitev operacij, ki temeljijo na strukturi trga, na družbo, ki se ukvarja s poslovnimi strankami, malimi podjetji, državnimi kupci in podobno. Lahko bi tudi popolnoma zavrnili hieriarhično strukturo in ustvarili prilagodljive skupine za delo na različnih projektih.
Delite nove organizacijske sheme z organizacijo, priporoča spletna stran Business. Zaposleni morajo vedeti, komu poročajo, koga kontaktirajo za informacije in kdo je odgovoren za različne funkcije v sistemu. Obravnavanje strukture kot skrivnosti bo pripeljalo do zmede.
Nasveti
-
Obstaja več programskih paketov za pomoč pri oblikovanju organizacije.
