Ko se dve podjetji združita, da bi postali novo podjetje, ime podjetja ni vse, kar se običajno spreminja. Ena sprememba, ki ima velik potencial, da vpliva na nove posle, je sprememba organizacijske strukture. Ne glede na to, ali so spremembe velike ali majhne, sta načrtovanje in intenzivna analiza ključnega pomena za oblikovanje okvira odločanja in komunikacije, ki bo podpiral cilje po združitvi in pomagal pri razvoju novih podjetij.
Premisleki o strukturnih spremembah
Organizacijska struktura se nanaša na ravni hierarhije, ukazne verige, sistemov upravljanja in delovnih mest ter vlog. Kot odgovor na združitev je treba združiti ali odpraviti podvojene oddelke in vsaj nekateri zaposleni iz obeh podjetij se bodo preselili na nova delovna mesta ali zapustili podjetje. Na enak način bo odpravljanje podvojenih vodstvenih položajev povzročilo prerazporeditev ali prenehanje za nekatere vodje. Komunikacijski vzorci se običajno spreminjajo, ko menedžerji pridobivajo nove zaposlene in se vsi prilagajajo spremembam v politikah in postopkih, ki ustrezajo novemu podjetju.
Premerger Due Diligence
Preglejte organizacijske strukture obeh podjetij, da vidite, kako se dobro primerja poslanstvo in dolgoročni cilji novega podjetja. Analizirajte hierarhije in razmerja poročanja, da vidite, kje se konfliktajo obstoječe strukture in kje so sinhronizirane. Ko končate začetni pregled, določite skupino za vključevanje, ki bo govorila z glavnimi zaposlenimi in dobila njihov pogled na to, kaj dela in kaj ne deluje v njihovih strukturah. Naredite predhodne odločitve o tem, katere funkcije najbolje podpirajo nove posle.
Možnosti strukturnih sprememb
Možnosti za spremembo organizacijske strukture vključujejo začetek iz nič, odpravljanje enega v korist drugega in združevanje najboljših lastnosti obeh struktur v eno. Katera je najboljša možnost je odvisna od velikosti, kompleksnosti in ciljev novega posla. Na primer, dve majhni podjetji s ploščatimi organizacijskimi strukturami bi morali preiti na bolj hierarhično in organizirano strukturo, ki omogoča večje notranje kontrole in delitev odgovornosti. Prav tako je koristno, če lastniki ali glavni izvršni direktor prenesejo nekatere odgovornosti pri odločanju.
Tri faze sprememb
Spreminjanje organizacijske strukture zaradi združitve vključuje veliko več kot le oblikovanje nove organizacijske sheme. Čeprav grafikon odraža odločitve o tem, kako bodo zaposleni v novih podjetjih komunicirali med seboj in sprejemali odločitve, se to običajno zgodi v več fazah. Prva faza je zavedanje, v katerem zaposleni iz obeh podjetij spoznajo smer novega podjetja in kaj jim bo pomenilo. Cilj druge faze je sprejetje, saj integracijska ekipa gradi nove odnose in zaposlene na vseh ravneh prehoda v nove vloge in nove načine pridobivanja dela. V zaključni fazi je združitev končana in nova organizacijska struktura se v celoti sprejme.
