Struktura, okoli katere organizirate svoje poslovanje, vpliva na uspešnost. Organizacijska struktura vpliva na komunikacijske vzorce, prakse odločanja in splošno produktivnost. Zaradi teh neposrednih odnosov je vzpostavitev organizacijske strukture podjetja tako pomembna kot ustvarjanje dobrega poslovnega načrta.
Ocenite svoje podjetje
Čeprav majhna podjetja z nekaj zaposlenimi na splošno manj potrebujejo vzpostavitev formalne hierarhije, je pomembno razumeti, da za vsako podjetje ni enotne strukture. Odločitev o vzpostavitvi neformalne, organske strukture, bolj formalne hierarhije ali kombinacije obeh je odvisna od rezultatov temeljite ocene. Upoštevajte svojo industrijo, velikost, število zaposlenih in njihovo stopnjo izkušenj. Odločite se, ali je pomembno spodbujati pobude in vključiti zaposlene v poslovno odločanje ali želite ohraniti več nadzora.
Rezultati analize povezave do najboljših rešitev
Na splošno je najbolje, da organizacijsko strukturo ohranjate čim bolj preprosto, ne glede na velikost vašega podjetja. Prvič, zmanjšanje števila upravljavskih ravni, poenostavitev poročanja in ohranjanje politike odprtih vrat pogosto povečata motivacijo zaposlenih. Drugič, lažje je prilagoditi manj zapleteno strukturo, saj vaše podjetje raste ali se odziva na spreminjajoče se pogoje poslovanja. Razmislite o začetku tako, da vzpostavite preprosto, združeno organizacijsko strukturo, ki vključuje le dve ali tri ravni upravljanja, in spodbuja vodstvo in zaposlene, da delajo kot ena velika skupina.
Opišite in dokumentirajte
Poskrbite, da upravitelji in vaši zaposleni razumejo okvir, ki ste ga izbrali za vodenje podjetja, prek dokumentacije in dobre komunikacije. Čeprav je organizacijska shema dobra vizualna pomoč, je pomembno zagotoviti tudi jasno dokumentacijo. Na primer, jasno opredelite vzorce komuniciranja, dokumentirate, komu sporočite, ugotovite vedenjska pričakovanja in predstavite svoj pristop k pobudi, tako da določite primere, v katerih lahko zaposleni sprejemajo ad hoc odločitve. Bolj podrobna je vaša dokumentacija, manj možnosti za zmedo v organizaciji.
Premisleki o upravljanju sprememb
Tako kot vaše podjetje raste in se razvija skozi čas, tako bi morala biti tudi vaša organizacijska struktura. Čeprav lahko poenostavljena struktura, ki ste jo izbrali danes, deluje dobro, je ključnega pomena, da izvedete letni pregled in se prepričate, da bo še naprej natančno odražal poslovne cilje v prihodnosti. Ko vaše podjetje raste, je običajno - in pogosto potrebno -, da organizacijska struktura postane bolj hierarhična. Kljub temu je pomembno, da še naprej uporabljamo najboljše prakse, da zagotovimo, da se njegova kompleksnost uskladi z vašim podjetjem.
