Organizacijska struktura je opredeljena kot sistem odnosov, ki nadzorujejo, usklajujejo in motivirajo zaposlene, da bi dosegli cilje organizacije. Razvijanje in krepitev močne organizacijske strukture povečuje možnosti za uspešnost pri zagotavljanju domačega zdravstvenega varstva starejšim.
Povečajte možnosti za uspeh
Navedite svoje cilje vodenja domačega zdravstvenega podjetja. Ti cilji lahko vključujejo nudenje etičnih, prijaznih in profesionalnih poslovnih storitev starejšemu prebivalstvu, zagotavljanje dobrih dohodkov registriranim medicinskim sestram ali strokovnim delavcem, ki jih zaposlujete, in vzpostavitev dobre podobe v skupnosti.
S svojim osebjem in vodstvom pojasnite, kakšni so cilji. Na podlagi velikosti podjetja se srečamo, zasebno z lastniki ali z ekipo zaposlenih na vseh ravneh. Določite vrsto organizacijskih struktur - formalnih, neformalnih, hierarhičnih ali ravnih -, ki jih je treba vzpostaviti ali izboljšati. Domače zdravstvene agencije se lahko zlahka hierarhično uredijo s pomočjo zdravnikov, medicinskih sester in asistentov za medicinske sestre. Odločite se, kje se v hierarhijo uvrščajo lastniki domačega zdravstvenega varstva in njihovi zaposleni, kot so tržni menedžerji in računovodje.
Sporočite svoje cilje vsem zaposlenim in se prepričajte, da razumejo, kako pomembno je doseči te cilje. Zaposleni morajo razumeti, kako njihov položaj prispeva k večji sliki in ciljem podjetja.
Razdelite svojo organizacijo na oddelke z zadostnim številom zaposlenih na vsakem področju. Raziskujte zaposlene, da določite njihovo temeljno kompetenco in jih razporedite na položaje, ki bi jih želeli delati, kar daje podjetju najboljše možnosti za uspeh. Na primer, medicinska sestra, ki se ukvarja z mreženjem in promocijo, bi lahko bila primernejša za delo v marketinškem oddelku. Prav tako lahko vlagate v formalno izobraževanje asistenta za trženje s sanjami, da postanete medicinska sestra. Če ljudje delajo na področjih, kjer so dobri, povečuje učinkovitost vaše organizacije.
Navedite vloge in odgovornosti vsakega uslužbenca. Na primer, registrirane medicinske sestre morajo poročati določenemu zdravniku o bolnikih. Od njih se pričakuje, da so natančni in profesionalni. Ustvarite opis delovnega mesta, v katerem boste opisali pričakovanja in odgovornosti vsakega delovnega mesta, in naj vsak član osebja podpiše, da razumejo svoje odgovornosti.
Ustvarite posamezne cilje in organizacijske cilje. Organizacijske cilje je treba razdeliti na posamezne cilje, da so realni. Motivirajte in usposobite svoje osebje za doseganje individualnih ciljev in jim povejte, da je uspeh organizacije odvisen od njih. Možnosti za doseganje uspeha se povečajo, ko zaposleni lahko pomagajo ustvarjati lastne cilje, ki prispevajo k poslanstvu podjetja. Medicinske sestre bi lahko imele cilje, povezane s povratnimi informacijami bolnikov, medtem ko bi zdravniki lahko imeli cilje, povezane s povratnimi informacijami o bolniku in medicinski sestri.
Prevzemite odgovornost za notranje ali javne napake pri organizaciji in motivirajte svoje zaposlene, da storijo enako. Učite se iz teh napak, razpravljajte o tem, kaj je šlo narobe, in si oglejte prihodnje scenarije, da se izognete istim napakam.
Spodbujajte svoje zaposlene, da se vključijo in sodelujejo pri vseh organizacijskih dejavnostih. Dovolite jim, da izrazijo svoje mnenje. To vzpostavlja bolj neformalno naravo in krepi pomen sodelovanja in timskega dela.
Opozorilo
Brez ustrezne organizacijske strukture se možnosti za uspeh podjetja zmanjšajo.
