Oddelek za človeške vire organizacije je odgovoren za vzdrževanje skladnosti s številnimi vprašanji glede dela in zaposlovanja, ki segajo od poštenih praks zaposlovanja do hrambe podatkov. Poleg tega postopki revizije človeških virov zahtevajo obsežen pregled praks, politik in postopkov, ki morajo biti v skladu z zveznimi, državnimi in lokalnimi predpisi o zaposlovanju.
Nadomestila in dajatve
Zakon o zaščiti pacientov in cenovno dostopnih zdravstvenih storitvah (PPACA) je postal zakon leta 2010. Ta ukrep reforme zdravstvenega varstva je vseboval več elementov skladnosti, ki jih morajo poznati strokovnjaki za človeške vire. Zahteve za poročanje lahko vključujejo izračunavanje vrednosti zaslužkov zaposlencev za vključitev na koncu leta W-2s. Na podlagi takih dejavnikov, kot je število zaposlenih s polnim delovnim časom, lahko nekateri delodajalci zagotovijo zdravstveno varstvo svojim delavcem. Če ste v dvomih, morajo delodajalci preveriti predpise PPACA in spremembe, preden ugotovijo, ali so v skladu z zdravstvenimi koristmi.
Pravične prakse zaposlovanja
Skladnost s človeškimi viri z zveznimi, državnimi in lokalnimi zaposlitvami zahteva poznavanje smernic Komisije za enake možnosti za zaposlovanje v ZDA in zakonov, ki jih izvaja nacionalni odbor za delovne odnose. EEOC uveljavlja predpise, kot so Naslov VII Zakona o državljanskih pravicah, Zakon o enakem plačilu, Zakon o Lilly Ledbetter in Zakon o nediskriminaciji genetskih informacij. Neupoštevanje teh zakonov lahko poveča odgovornost delodajalcev za trditve o nepoštenih praksah zaposlovanja in morebitnih tožbah na podlagi diskriminatornih praks zaposlovanja. Vsak kadrovski oddelek mora imeti dostop do gradiv, ki podrobno pojasnjujejo obveznosti organizacije, ki se nanašajo na ohranjanje enakega delovnega mesta za zaposlitvene možnosti.
Upravičenost delavcev
Zlasti strokovnjaki za zaposlovanje morajo poznati, kako določiti, ali so zaposleni upravičeni do dela v Združenih državah Amerike z razumevanjem smernic, ki jih je določil oddelek za državljanstvo in priseljevanje v ZDA. Obrazec I-9 vsebuje sezname dokumentov, ki jih morajo prijaviti zaposleni, da bi dokazali upravičenost do zaposlitve v ZDA. V primerih, ko se delodajalci strinjajo, da bodo sponzorirali delovne vizume, morajo biti strokovnjaki za zaposlovanje in zaposlovanje posodobljeni glede zakonov, ki določajo, kako zagotoviti delovne vizume v imenu zaposlenih. ZDA iz CIS pripravijo priročnik, ki delodajalcem zagotavlja smernice za ustrezno dokumentacijo o upravičenosti delavcev.
Varnost na delovnem mestu
Večina delodajalcev, ne glede na industrijo, je odgovorna Upravi za varnost in zdravje pri delu. Zvezna agencija objavlja in uveljavlja smernice, ki se nanašajo na varnost na delovnem mestu. Programi usposabljanja, zahteve za poročanje in vzdrževanje dnevnikov delovnih mest so metode skladnosti, ki zagotavljajo, da delodajalci delajo tisto, kar je potrebno za zagotovitev varnega delovnega okolja. Poškodbe in smrti na delovnem mestu je mogoče preprečiti z ustreznim usposabljanjem in nadzorom človeških virov. Skladnost z zveznimi in državnimi smernicami, kjer je to primerno, je ključnega pomena.
