Fundraiser je dogodek, ki ga je vrgla neprofitna organizacija, da bi zbrala denar za svoj namen. Pogosto fundraiser postane vsakoletni dogodek s priljubljenim spremljanjem v lokalnem okolju. Da bi bili prepričani, da ustvarite nepozabno fundraiser, ne pozabite, da vam je všeč in kaj ne marate na vašem lokalnem območju. Na primer, država zahodnega rodeja ne bo tako dobičkonosna v New Yorku kot v Dallasu v Teksasu.
Zbrati odbor treh do petih prostovoljcev, da bi ustanovili ekipo za zbiranje sredstev. S tem odborom se odločite o dogodku, ki bi ga radi vrgli. Ne pozabite, da bolj natančen dogodek, kot je črna kravata, pomeni več časa in energije za organizacijo dogodka.
Ustvarite seznam osnovnih potreb za dogodek: vstopnice, oglaševanje, sponzorje, dekoracije, najemne predmete, hrano in pijačo, varnost, logistiko itd. Vsakemu članu odbora dodelite vsaj eno od teh nalog, ki bo zadolžena za čas trajanja dogodka.
Preverite koledarje lokalnih skupnosti in si oglejte, kdaj potekajo drugi letni in lokalni dogodki. Poskusite načrtovati dogodek ob koncu tedna, ki ni v nasprotju z drugimi dogodki na območju. Ko je datum nastavljen, obvestite tudi tiste, ki objavljajo koledarje lokalnih skupnosti (na primer lokalni urad za obiskovalce in trgovinsko zbornico), da se prepričate, da je vaš dogodek dodan tudi na seznam.
Pridobite sponzorje, ki so lokalna podjetja, ki bi želeli oglaševati na vašem dogodku, najprej, da bodo vaši dogodki plačali vse stroške pred prodajo vozovnic. Če lahko proračun, tako da vaše prodaje vstopnic bo vaš dobiček, boste imeli uspešno fundraiser.
Začnite oglaševati, ko so sponzorstva vzpostavljena. Sponzorstva bodo plačala za oglaševanje, vendar pa bi morali številni lokalni radijski, televizijski in časopisni časi omogočiti brezplačno oglaševanje. Napišite sporočilo za javnost, ki ga boste poslali vsem medijem, da bodo dobili besedo naprej. Uporabite letake, e-pošto, Facebook in Twitter kot dodatne poti, da dobite besedo o vašem dogodku.
S svojim odborom se redno srečujte, da zagotovite pravočasno združevanje vseh delov fundraiserja. Določite roke pred dogodkom, da zagotovite pravočasno dokončanje vseh postavk.
Nasveti
-
Imajo sestanek "debriefing" teden ali tako po vašem dogodku, da vidite, kaj bi bilo mogoče izboljšati ob naslednjem zbiranju sredstev. Ustvarite zvezek z najboljšimi praksami, da se bo naslednji odbor za zbiranje sredstev hitro naučil, če ga naslednje leto vrne druga skupina.
Opozorilo
Cilj fundraiser je, da denar za vaš neprofitna. Proračun je realističen, da ne boste porabili več kot v prvih nekaj letih dogodka.
