Skrbno načrtovanje fundraiserja za različne prireditve lahko pomeni razliko med produkcijo uspešnice ali bombe. V Združenih državah je več kot 1,5 milijona neprofitnih organizacij, ki si prizadevajo za iste dobrodelne donacije - po podatkih iz leta 2009, ki jih je predložil nacionalni center za dobrodelne statistike. Da bi postavili oder za vašo razstavo, morate žonglirati talente, prostovoljce in veliko logistike. Čeprav kontrolni seznami za načrtovanje dogodkov pogosto vključujejo strani akcijskih postavk, boste razumeli koncepte velikih slik, ki vam bodo pomagali pri načrtovanju uspešnega zbiranja sredstev za različne prireditve.
Zaženite prostovoljce in ustanovite odbor, ki bo načrtoval fundraiser za različne prireditve. Energija in strokovnost prostovoljcev je ključnega pomena za uspeh vsakega fundraiserja, po besedah avtorjev Barbare L. Ciconte in Jeanne Gerda Jacob v "Fundraising Basics: Complete Guide".
Izberite temo za svojo razstavo. Pri izbiri teme upoštevajte naravo vaše dobrodelnosti ali vzroka, pa tudi vašo ciljno publiko. Za razliko od predstave o talentih, ki ima za seboj eno nepovezano dejanje, producenti raznih oddaj poskušajo povezati skupne nastope.
Izberite datum vašega dogodka in razvite časovno premico. Za organizacijo prireditev za zbiranje sredstev s pričakovano udeležbo približno 500 ljudi je običajno potrebno štiri do šest mesecev. Rezervirajte svoj talent v 60 do 90 dneh svojega dogodka.
Ustvarite proračun. Zberite ocene stroškov in nastavite ceno vozovnice. Osnovno ceno določite na število vstopnic, ki jih morate prodati, da pokrijete stroške in ustvarite dobiček. Fundraiser Insight, spletna revija za fundraisers, svetuje prodajo vstopnic pred časom, kot tudi na dogodku, da zagotovijo tok prihodkov.
Rezervirajte prizorišče. Dejavniki, ki tehtajo, ko izberete kraj, vključujejo lokacijo, razpoložljivost avdio / vizualne opreme na kraju samem, tehnično podporo, uprizoritev, število sedežev in zavarovanje.
Avdicija in knjiga vaš talent in mojster slovesnosti. Predstavite amaterske talente, skupaj z eno ali dvema profesionalnima prireditvama. Možni izvajalci so glasbeniki, čarovniki, plesalci, žonglerji, slikarji hitrosti, imitatorji in komedijanti.
Napišite scenarij za svojega mojstra obredov in naročite dejanja v vaši predstavi. Omejite svojo predstavo na največ 90 minut. Vsak amaterski akt ne sme trajati več kot pet minut.
Sodelujte z izvajalci pri ustvarjanju tematsko usmerjenih dejanj. Na primer, prireditev s temo iz leta 1980 bi lahko vključevala mešanico hit pesmi, predsedniški imitator in skit poking zabavo v modi desetletja. Vsaj enkrat vadite celotno predstavo, da bodo vsi pripravljeni na glavni dogodek.
Spodbujajte zbiranje sredstev za različne prireditve. Ker so fundraisers, ki temeljijo na dogodkih, močno odvisni od prodaje vozovnic za ustvarjanje sredstev, je oglaševanje bistvenega pomena. Za promocijo dogodka uporabite spletna mesta za družabne medije. Pošljite sporočilo za medije. Navedite svojo razstavo v koledarjih skupnosti. Vključite informacije o svoji organizaciji in njenem poslanstvu vsakič, ko promovirate svojo razstavo.
