Ustvarjanje grafikona za predstavitev ali izvedbo je lahko zastrašujoče. Vendar, ko boste dobili več kot priznano strm krivulja učenja je lahko odličen način, da izvedbo več verodostojnosti ali predstavitev več strokovnosti. Spodnji koraki veljajo za preglednice Microsoft Excel, vendar večina programov za preglednice uporablja podobne korake za izdelavo grafov.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik s programom za preglednice
-
Dostop do velikega tiskalnika ali projektorja
Začnite s koncem v mislih. Uporabite lahko graf, natisnjen na velikem papirju, ali pa projite graf med delovanjem. Način prikaza grafa lahko kasneje določi nekatere od vaših odločitev.
Odločite se, kakšen graf je primeren za vašo uspešnost. Možnosti vključujejo stolpčni grafikon, tortni grafikon ali diagram venn. Če niste prepričani, naredite spletno iskanje slik grafov, da dobite reprezentativni vzorec.
Odprite program za preglednice.
Izpolnite celice v preglednici z informacijami, ki jih predstavlja graf. Če je to fiktivna izvedba, lahko običajno samo sestavite številke. Če pripravljate poslovno predstavitev, lahko dobite prave podatke.
Izpolnite sosednje celice z oznakami za vsak kos podatkov. Na primer, graf najljubših barv bi imel oznake, kot so "Blue", "Red" in "Burnt Sienna".
Izberite funkcijo "Grafikon", ki se običajno nahaja na zavihku "Vstavi". V prikazanem meniju izberite želeno vrsto grafikona. V nekaterih različicah bo za vsako vrsto grafikona na voljo podmeni stilov.
Kliknite na "Izberi podatke" in sledite navodilom za izbiro vsake številke in ustrezne oznake. To se razlikuje od različice do različice, tudi znotraj istega programa, vendar so navodila v vsakem oknu navadno zelo jasna.
Oblikujte grafikon, da bo ustrezal vašim potrebam po velikosti. To lahko vključuje spreminjanje barv, velikost črte in pisave ter upravljanje velikosti grafikona samega.
Če uporabljate fizični tisk, ste graf poslali tiskalniku. Graf lahko preprosto natisnete na več kosov papirja pravilne velikosti, vendar je sestavljanje veliko dela. Velik tisk na tiskarni ponavadi ni dovolj drag, da bi ročno sestavljanje vredno.
Nasveti
-
Če ne morete dobiti velikega tiskanja in projektor med izvajanjem ni primeren, lahko svoj graf usmerite na velik list papirja in ročno sledite grafu.
