Varnostni postopki so napisani za preprečevanje bolezni in poškodb in služijo kot orodje in smernica za zaščito zaposlenih. Kadar ima podjetje niz pisnih varnostnih postopkov, zaposlenim ni treba uganiti, kdaj pride do pravilne uporabe strojev ali protokola, ki ga je treba upoštevati v nujnih primerih. Pisni varnostni postopki omogočajo drugim vedeti, kako prepoznati in odpraviti nevarnosti, kako obdržati sebe in druge za varno in kaj storiti v nujnih primerih.
Spoznajte svoj cilj pisanja. Delovna sila za varnost in zavarovanje najprej poznate razlog ali glavni cilj za pisanje varnostnih postopkov. Možni razlogi lahko vključujejo zmanjšanje števila nesreč, predložitev pisnih varnostnih navodil, znižanje zneska odškodninskih zahtevkov delavcev in tako naprej.
Spoznajte svoje občinstvo in vedite, kdo bo uporabljal varnostne postopke. Vedeti morate, ali pišete varnostne postopke za zaposlene v podjetju, za vodstvo, predstavnike sindikatov ali zvezne regulatorje. Ko so te podrobnosti ugotovljene, lahko napišete varnostne postopke na način, ki je prilagojen občinstvu.
Odločite se za obliko varnostnega postopka, ki zaposlenim omogoča hitro iskanje informacij o varnosti. Workforce Safety and Insurance (Varnost in zavarovanje delavcev) priporoča uporabo papirja velikosti 8,5 s 11 palci, ki ga je mogoče luknjati in vstaviti v vezivo.
Ustvarite oris. Navedite najpomembnejše varnostne točke v logičnem zaporedju, da boste lahko organizirali svoje misli. OSHA navaja dobro organiziran načrt, ki vodi do ustreznega ukrepanja in odpravlja zmedo, poškodbe lastnine in poškodbe.
Napišite kratek uvod. V uvodu je pojasnjen namen postopka in oseba, odgovorna za njeno izvajanje.
Zapišite si korake postopka. Uporabite vaš oris kot vodilo, napišite varnostne postopke na način, ki je jasen in jedrnat. Uporabite sedanji čas, akcijske glagole, kot če bi govorili z osebo, ki je delala postopek hkrati. Varnost delavcev in zavarovanje svetuje, da skrajšate svoje stavke in odstavke, uporabite ilustracije s primeri, se izogibajte žargonu in pišite s pozitivnim glasom.
Razdeli celovite varnostne postopke. Če pišete varnostni postopek, ki traja več kot nekaj strani, kot je načrt za evakuacijo v sili, razdelite besedilo na več krajših postopkov in razdelkov.
Uredite svoje pisanje. Prepričajte se, da sta pravopis in slovnica pravilna, in da se vaš uvod, varnostni postopek in povzetek vse ujemata. Uporabite pomoč enega od vrstnikov, da preizkusite, kaj ste napisali, da se prepričate, da je varnostni postopek jasen, enostaven za razumevanje in ne zamudite nobenih pomembnih korakov.
Nasveti
-
Na vrhu vsake strani vnesite ime podjetja, priročnik, naslov postopka in ime razdelka (če je primerno).
Vedno navedite vaše postopke.
Številke strani napišite na naslednji način: “Stran 1 od (skupno število strani).”
