Finančna uprava cerkve se lahko razlikuje glede na želje kongregacije in zahteve denominacije. Večje cerkve običajno zaposlijo redne računovodje, ki obravnavajo vse vidike financiranja. Majhne cerkve poslujejo s finančnimi sredstvi neodvisno in običajno izvolijo člana kot zakladnika ali finančnega sekretarja.Pogosto ima ta član zelo malo ali nič izkušenj z zahtevanim knjigovodstvom, pripravo proračuna, oblikovanjem politik in ravnanjem z zaposlenimi, davki in donacijami. Postopek poskusov in napak pa ni možnost, saj neustrezno sledenje financiranju cerkva neizogibno vodi do zlorab in pravnih posledic.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Finančna računovodska programska oprema, kot je QuickBooks ali Peachtree
Vzpostavite pisno politiko za to, kako bo cerkev uporabila svoje finance, da bo vključevala dovoljene in prepovedane izdatke. Politike morajo opisati vse postopke in postopke odobritve za uporabo blagajniških računov, prihodkov iz posojil, kreditnih kartic, drugih kreditnih linij in donacij.
Hranite podrobne in natančne finančne evidence za vse prihodke, ki prihajajo v cerkev, in vsa finančna sredstva, namenjena vključitvi donacij, plač in plačil. Cerkve bi morale začeti z ohranjanjem vseh prejemkov in nato razviti knjigo, ki beleži vse prihodke in izdatke z uporabo računovodske programske opreme, kot so Quickbooks ali Peachtree. V primeru neskladnosti ali ob davčnem času, bo dobro vodenje evidenc prihranilo čas, denar in glavobole pri zagotavljanju dokazov za razporejanje sredstev.
Ustvarite proračun že od samega začetka, da boste obdržali nadzor nad financami. To je še bolj kritično za cerkve, ki delujejo v manjšem proračunu. Narava donacij ponuja nepredvidljivost, na katero vplivajo različni dejavniki, vključno z gospodarstvom. Z ohranjanjem preudarnega proračuna se lahko cerkve pripravijo na takšne okoliščine tako, da zagotovijo presežek na zalogi in zmanjšajo stroške, kadar je to upravičeno. Proračun vključuje ne samo dodeljevanje sredstev za izdatke, temveč tudi ocenjevanje prihodkov in donacij, ki prihajajo v cerkev. Cerkve bi morale pri izdelavi proračuna upoštevati vse stroške, vključno z vzdrževanjem, trženjem, nadgradnjami objektov, plačami, dodatki, upravljanjem programov in dejavnostmi. Določite proračun z razpravo o vprašanjih s člani upravnega odbora in cerkvenimi uradniki, da bi dosegli soglasje.
Nasveti
-
Tudi majhne cerkve na proračunu bi morale redno naročati storitve računovodje, da bi pregledale finančne zapise in svetovale o davkih. Z uporabo računovodje, kot ga dopušča proračun, bo zagotovljeno, da cerkev izpolnjuje zakonske zahteve.
