Naloga je enota dela. Obseg naloge lahko sega od zadeve, ki zahteva minimalno delo, do tiste, ki zahteva precej dela, ki vključuje vrsto pododdelkov za njegovo dokončanje. Naloge so običajno povezane s specifičnimi, časovno omejenimi cilji in cilji. Organizacija in sledenje nalogam je pomembno za doseganje ciljev in ciljev. Z nalaganjem nalog na papir ali računalniški program prevzamete nadzor nad svojim dnevom in na koncu vašimi kratkoročnimi in dolgoročnimi cilji in cilji.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Seznam opravil
-
Koledar
Pojdite skozi seznam opravil in vnesite številčno vrednost za vsak element na podlagi izmerjene prioritete. To ukaže vaša dejanja na način, ki vam daje najboljšo možnost za največji učinek v teku dneva. Določite prednostne naloge tako, da se odločite o pomembnosti vsake naloge za svoje cilje in cilje. Nekatere naloge bodo imele naraven občutek nujnosti, druge pa lahko naredite premor, da ocenite, ali imajo kakršen koli resnični pomen.
Ocenite časovne potrebe za izvedbo vsake naloge. Postavite časovno območje, ki določa minimalno in maksimalno časovno razporeditev za izvajanje vsake naloge. Čas, potreben za dokončanje naloge, lahko vpliva na njegovo prednost za dan. Na primer, preprosto opravilo, ki traja pet minut, ima lahko prednost pred nalogo z relativno večjim pomenom, ki zahteva tri do pet ur. Naloge, ki zahtevajo daljša časovna obdobja za dokončanje, bodo seveda morale biti urejene v daljšem časovnem obdobju.
Določite roke za vsako nalogo. Roki usmerjajo vašo pozornost in spodbujajo vašo skladnost. Nekatere naloge bodo imele roke, ki jih določijo zunanje stranke, kot so tiste, ki jih določijo stranke ali zunanje institucije. Za druge naloge boste morali določiti rok. To bodo oblikovali dejavniki, kot so čas, ki je potreben za dokončanje naloge in ali je potrebno delo drugih za dokončanje naloge. Tudi pri dodeljevanju nalog naloge vam pomaga posredovati zahteve z roki, ki so nekoliko prej kot vaš rok za nalogo.
Načrtujte naloge. To vključuje odločanje o tem, kako urediti naloge in dejavnosti v vašem koledarju. Upoštevajte naravno razmerje med nalogami pri načrtovanju. Najboljšo učinkovitost boste pridobili z združevanjem podobnih nalog - na primer, dokončanje fakturiranja za različne projekte v določenem času. Upoštevajte tudi vaše osebne konice energije v teku dneva, ko načrtujete naloge. Če vaša duševna moč doseže vrh v jutranjih urah, razporedite naloge, ki zahtevajo optimalno duševno pozornost v tem času. Če se vaša energija spusti do 3. ure, je to lahko najboljši čas za načrtovanje enostavnih opravil.
Bodite prilagodljivi. Prednost lahko določite, določite roke in razporedite naloge na način, ki najbolj učinkovito izkorišča svoj čas, samo da bi dobili klic od nekoga, katerega lastni seznam nujnosti zahteva vaš čas in pozornost. Ne pustite, da to uniči vaša prizadevanja. Tehnike upravljanja časa vključujejo faktoring v fleks času v vašem dnevnem urniku. Tudi, če je izvedljiva možnost, določite določena časovna obdobja kot "čas brez prekinitev" za naloge, ki zahtevajo visoke ravni koncentracije.
Sledite in označite svoj napredek. Razvijte vizualni diagram poteka ali graf vašega seznama nalog, ki zaporedje dejavnosti. Razvijte posamezne tabele aktivnosti za glavne naloge, ki vključujejo vrsto pododdelkov. Ko končate naloge in podzadnje, jih prečrtajte s seznama. Ob koncu vsakega dneva in koncu vsakega delovnega tedna preglejte svoj napredek in reorganizirajte svoje naloge s svežimi seznami in grafikoni za nov dan in nov teden.
Nasveti
-
Ugotovite, ali imate dovolj sredstev za dokončanje naloge. Kakovost dela je na splošno pomembnejša od izpolnjevanja roka.
