Obstajajo informacije, ki jih v poklicnem pismu nikoli ne bi smeli izpustiti. Eden od teh je vaš kontaktni podatek in drugi vaš zaključek, kot so "Lep pozdrav", "Vaš resnično" in drugi. Podatki o stikih so običajno vključeni na vrhu fizične črke in na dnu strokovnega sporočila. Medtem ko se lokacije razlikujejo v vsaki obliki pisma, ostane format kontaktnih informacij enak.
Čeprav je dodajanje kontaktnih informacij preprosto, je ključnega pomena, da je pravilno opravljeno, sicer bo vaše pismo videti neprofesionalno. Vaše kontaktne informacije so zadnja stvar, s katero želite biti ustvarjalni. Najboljša stvar je, da uporabite predlogo, da ohranite skladnost svojih komunikacij.
Načini za konec pisma
Resnično ni pomembno, kakšne kontaktne podatke vključite v pismo. Lahko je vaš e-poštni naslov, telefonska številka ali ulični naslov. Bistvo je povedati prejemniku pisma najboljši in najhitrejši način za stik z vami. Te informacije so običajno napisane na spremnem pismu za fizično pismo, kjer lahko dodate tudi, da vas lahko prejemnik kontaktira v delovnem času.
Za e-poštno sporočilo lahko rečete, da se veselite obravnave prejemnika in spodaj navedite svoje kontaktne podatke. Izpostavljanje vaših kontaktnih podatkov in najboljši načini, kako doseči vas, bi lahko razlikovali med hitrim odzivom in ponovnim zaslišanjem osebe.
Primer za dopise v fizičnih pismih
Kadarkoli pišete poklicno pismo, je dobro vključiti spremno pismo. Prvi del v zgornjem levem kotu spremnega pisma bo vseboval vaše kontaktne podatke. Imeti mora eno pisavo in enojni razmik. Prav tako mora biti oblikovan kot levi blok. Kontaktni podatki morajo vsebovati celoten fizični poštni naslov, vaš e-poštni naslov in telefonsko številko - pred datumom morate pustiti presledek.
Naslednji blok v vašem pismu je ime prejemnika, ki mu sledi naslov, ime organizacije in naslov.
Primer:
Ime
Naslov
Mesto, država, poštna številka
Telefonska številka
Email naslov
Datum
Primer za e-poštna sporočila
V e-poštnem sporočilu se vaši kontaktni podatki po sporočilu, zaključku in podpisu na dnu sporočila vstavijo. Vaši kontaktni podatki morajo vključevati vaš fizični poštni naslov, vaš e-poštni naslov in telefonsko številko. Vključite lahko tudi povezave do vaših socialnih medijskih strani, kot je LinkedIn ali na profesionalno spletno stran, če jih imate. Ne pozabite vključiti le povezav na ustrezne strani družabnih medijev. Ne vključujte povezave na svoj Instagram, na primer, če ni relevantna za e-poštno sporočilo.
Primer:
Ime priimek
Ulica
Mesto, država, poštna številka
Email naslov
Telefon
Profil LinkedIn
